Cloud-Dienste nutzen wir im privaten Umfeld fast täglich. Fotografieren wir ein Motiv mit unserem Smartphone, wandert es teilweise automatisch in unseren Online Speicher. Auch kleine Unternehmen setzen immer häufiger auf Cloud Services als Hauptspeicher für das interne Dokumentenmanagement. Durch die besondere IT-Infrastruktur ist es möglich, mit jedem Endgerät am Datenverkehr teilzunehmen.

 

Relevanz der Cloud Services im Unternehmen


Größere Unternehmen mit eigenen Rechenzentren betreiben nicht selten ihre eigene Cloud-Plattform. Mithilfe eines NAS (Network Attached Storage), einer Festplatte mit Netzwerkanschluss, erschaffen Sie eine “eigene Wolke” im firmeninternen Netzwerk. Das NAS funktioniert nicht nur stationär. Über einen Webserver können Mitarbeiter dank einer Benutzerverwaltung nach einer Authentifizierung von unterwegs und rund um die Uhr auf das Dateisystem zugreifen. Für Unternehmen, die international tätig sind, ist ein Fernzugriff auf den Server eine ideale Form, den Workflow permanent aufrecht zu erhalten.


Kleine Unternehmen hingegen schreiben den Cloud-Lösungen in ihrem Unternehmen keine große Bedeutung zu. Im Mittelpunkt steht das eigene Kerngeschäft. Obwohl die Einrichtung einer Software als virtuelle Workstation kein Hexenwerk ist, scheuen sich Verantwortliche davor, das gewohnte Betriebssystem zu verlassen. Dabei bringt die Nutzung von Cloud Services auch in kleinen Firmen viele Vorteile mit sich, wenn wir zum Beispiel an einen SharePoint oder die Möglichkeit eines Backups zur Datensicherung denken.

 

Vorteile der Cloud für kleine Unternehmen


Der Nutzen einer Cloud für kleine Unternehmen ist enorm. Der wohl größte Vorteil ist das Security-Management.

 

Datensicherheit durch Backups


Durch die Auslagerung der Daten in die Cloud sind diese besser vor Entwendung, Beschädigung oder Missbrauch geschützt. Zudem existieren von den Daten meist ein oder mehrere Backups, welche Sie zur Datensicherung einsetzen können.

 

Zusammenarbeit von Überall


Ein weiterer Vorteil sind die Applikationen (auch Apps oder Anwendung genannt), die es jederzeit und überall ermöglichen, mit einem Mobilgerät auf Daten zuzugreifen. Zudem können die Nutzer einer Cloud gemeinsam am Datenaustausch teilnehmen und so zeitgleich ohne Datenverlust mit Daten arbeiten. Eine externe Realisierung von Aufgaben und Projekten ist somit ebenfalls möglich. Auch leistungsschwächere Geräte können von der Rechenleistung der Cloud unterstützt werden und so einige Aufgaben schneller erledigen.

 

Risiken der Cloud in kleinen Unternehmen


Cloud Services bringen viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Jedoch existieren auch einige Schwachstellen, die Ihnen bewusst sein müssen und auf die Sie achten sollten.

 

Regeln der DSGVO beachten


Datenschutz ist ein wichtiges Thema, mit dem sich die Unternehmen, aber auch die Cloud Anbieter auseinandersetzen müssen. Zu beachten ist, dass die Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsstandards außerhalb der Europäischen Union sich von denen unterscheiden, die innerhalb der EU gelten. Am 25. Mai 2018 ist die neue  Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) in Kraft getreten. Spätestens seit diesem Zeitpunkt müssen sich alle Unternehmen daranhalten.

 

Zugriffsrechte


Zudem sollten Sie darauf achten, welche Personen Einblick beziehungsweise Zugriff auf Ihre IT-Systeme und damit auch die Cloud erhalten. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Dritte Ihre vertraulichen Daten einsehen können und diese missbrauchen. Installieren Sie Sicherheitslösungen, um Ihr Dateisystem vor nicht autorisierten Zugriffen zu schützen.

 

Geschäftsprozesse mit der Cloud


Prinzipiell profitieren Unternehmen von Cloud Services, da sie ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und den Arbeitsalltag optimieren. Besonders kleine Unternehmen, aber auch Konzerne wie beispielsweise Dienstleister, können daraus ihren Nutzen ziehen. Dabei müssen die Mitarbeiter an keiner Schulung teilnehmen, um das neue Betriebssystem kennen zu lernen. Auch die Arbeitsformen und Arbeitszeiten werden flexibler genutzt.  Mitarbeiter können im Homeoffice durch sichere Verbindungen einen Zugriff auf Geschäftsdaten erhalten und außerhalb des Firmenstandorts arbeiten.


Das Zusammenspiel zwischen Business und IT ermöglicht viele Vereinfachungen wie zum Beispiel einen automatisierten sowie schnelleren Beschaffungsprozess. Für international agierende Unternehmen ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil und Basis für wirtschaftlichen Erfolg. Cloud-Lösungen unterstützen agiles Projektmanagement, weil Mitarbeiter, aber auch Kunden und Geschäftspartner, von überall aus Datenaustausch stationär oder mobil vornehmen können.

 

Cloud Services für kleine Unternehmen


Nachdem die Cloud in unser privates Leben schon Einzug gehalten hat, nutzen ebenfalls immer mehr kleine Unternehmen die Vorteile der Cloud Services. Vor allem profitieren sie von den Möglichkeiten, größere Datenmengen in der Cloud zu speichern sowie diese den Mitarbeitern überall und jederzeit zugänglich zu machen.