Die Gruppen-Funktionalität ist in zwei Bereiche getrennt.
1) Administration
Diese beiden Punkte bedeuten, dass Account-Manager Gruppen erstellen und deren Mitglieder verwalten können, er oder jemand anderes aber nie sehen kann, welche Gruppe in welche Spaces eingeladen wurde. Dadurch wird garantiert, dass wir unserem Zero-Knowledge-Prinzip treu bleiben.
Um eine Gruppe erstellen und verwalten zu können, müssen Sie der Manager Ihres Accounts sein. Zusätzlich benötigen Sie den Zugang zu der erweiterten Administrations-Konsole. Dieser wird üblicherweise automatisch freigeschaltet, wenn Sie über zehn (10) oder mehr Lizenzen und User in Ihrem Account verwalten und mindestens eine Professional-Lizenz besitzen. Den Link zu der erweiterten Administrations-Konsole finden Sie im Shop nach dem Login unter dem Reiter: „Lizenzen/Depots“ im mittleren Fenster, wenn Sie an das untere Ende navigieren.
Begriffe:
- Group Name: Der Gruppen Name muss einzigartig sein! Das bedeutet, dass er nur einmal global existieren darf.
- Group Owner: Der Gruppeninhaber muss gesetzt werden. Wird der Gruppeninhaber gelöscht, wird auch die Gruppe gelöscht, es sei denn, die Gruppe ist mit einem Account verknüpft. Der Gruppeninhaber stellt außerdem den Absender für Gruppenbezogene Einladungen dar.
- Scope: Die Reichweite bestimmt, welche Sichtbarkeit User-Gruppen haben: Owner: Nur der Owner selbst darf diese Gruppe einladen; Group: Alle User in der Gruppe dürfen die Gruppe einladen; Account: Alle User im Account dürfen die Gruppe einladen; Provider: Alle User eines Providers dürfen die Gruppe einladen; Registration Server: Alle User auf einem Registration Server dürfen die Gruppe einladen; Public: Alle User auf allen Registration Server. Wählen Sie den Scope deshalb möglichst klein.
- Read Only / Anonymous group: Anonyme Gruppen haben nur Leseberechtigung. Das bedeutet, dass kein User innerhalb einer Gruppe die anderen User derselben Gruppe sehen oder erkennen kann. Die einzigen Personen, die diese Informationen einsehen können, sind berechtigte Personen, die innerhalb der erweiterten Administrations-Konsole jene Gruppe bearbeiten und verwalten können.