Studium, Beruf oder Freizeit, jeder kennt es: „Schick mir mal die Datei“. Dies kann einfach per Messaging-Dienst oder klassisch via E-Mail erfolgen. Eine andere Option ist der Datentransfer mit TeamDrive.
Was ist ein Datentransfer?
Der Begriff Datentransfer beschreibt ganz einfach das Übermitteln einer Datei von einem Endgerät zu einem anderen Endgerät. Eine Datei kann hierbei alles sein. Ein Urlaubsfoto, ein Video der vergangenen Partynacht oder aber auch ein wichtiges Dokument wie eine Rechnung. Die Datenübertragung selbst kann hierbei entweder via Internet, Bluetooth, USB-Stick oder analog per Kabel stattfinden. Während Bluetooth, USB-Stick und Kabel eine räumliche Nähe zwischen den Endgeräten voraussetzen, können mittels einer E-Mail oder einem Messaging-Dienst wie WhatsApp von überall aus Daten versendet werden. Aber wie sieht es mit größeren Dateien und der Datensicherheit aus?
Transfer von großen Datenmengen
Gerade dann, wenn Sie größere Mengen an Daten versenden wollen, erscheinen herkömmliche Wege des Datentransfers umständlich und problematisch. Messaging-Dienste scheinen hierfür äußerst lange zu brauchen und eignen sich höchstens für den Transfer privater Daten, keinesfalls aber für die Übersendung von wichtigen Firmendokumenten. Auch der Transfer per E-Mail ist gerade bei größeren Datenmengen, die gegebenenfalls häufiger hin und her geschickt werden müssen, schwierig. Schnell ist die Speicherkapazität eines E-Mail-Postfaches überschritten und die Dateien können ihr Ziel nicht erreichen. Daher bieten vor allem Online Storage eine sinnvolle Option für den Transfer größerer Datenmengen. Darüber hinaus ermöglicht der Datentransfer mittels einer Cloud den Vorteil einer Datenbearbeitung und Datensynchronisation in Echtzeit.
Datentransfer mit TeamDrive
Ein Datentransfer mit TeamDrive bietet Ihnen nicht nur die klassischen Vorteile einer Cloud, sondern auch noch einen weiteren wesentlichen Vorteil. Ein Datentransfer mit TeamDrive garantiert Ihnen die durchgängige Sicherheit Ihrer Daten. Dank der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind Ihre Daten bereits mit dem Beginn des Transfers in die Cloud vor den unbefugten Blicken Dritter geschützt. Einzig Sie und die von Ihnen auserwählten Personen besitzen den Schlüssel und die Rechte zum Einsehen der Dateien. Hierzu benötigt jeder Anwender seinen TeamDrive Client. Dieser ist für die private Nutzung kostenfrei. Für die geschäftliche Nutzung gibt es zu den kostenpflichtigen Lizenzen zusätzlich kostenfreie Kunden- bzw. Mandaten-Lizenzen. Diese sind auf einen Space limitiert. So steht einem vertraulichen Datentransfer keine Bezahlhürde entgegen.
Passwortgeschützter Datentransfer mit TeamDrive
Wenn Sie beispielsweise einem Kunden, der keinen Zugang zu TeamDrive besitzt, eine große Datei zusenden möchten, können Sie diese mit dem Outlook Plugin von TeamDrive versenden. Mit einem Passwort gesichert erhöht es den Schutz der Datei. Das Plugin ermöglicht Ihnen die entsprechenden Dateien über einen TeamDrive Server direkt an Ihren Kunden zusenden. Hierbei bestehen keine Größenbeschränkung für Ihre angehängten Dateien. Der Empfänger muss nach dem Erhalt der E-Mail lediglich ein vorher definiertes Passwort eingeben. So hat er auch ohne einen TeamDrive Account Zugriff auf die an ihn gesendeten Daten. Der Dokumentenversand ist somit auch nach der neuen DSGVO rechtssicher.
Sicherheit durch zeitliche Begrenzung
Ein weiterer Vorteil des Datentransfers über das Outlook Plugin besteht in der zeitlichen Begrenzung der Datenspeicherung auf dem Server. Sie können vorher einen Zeitraum definieren, nach welchem die Daten automatisch vom Server gelöscht werden sollen. Auf diese Weise haben Sie zu jeder Zeit einfach und bequem die vollkommene Kontrolle über Ihre Daten.
Probieren Sie jetzt den sicheren Datentransfer mit TeamDrive aus!
