Clouds für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)

Der Einsatz von Cloud-Lösungen in Unternehmen nimmt zu. Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von den Vorteilen einer Cloud-Anwendung. Allerdings gelten für die IT-Infrastruktur auf Basis einer Cloud-Lösung bestimmte Regeln, damit die Arbeit mit der Cloud in KMU sicher erfolgt.

Cloud-Lösungen für KMU

Die Abkürzung KMU steht für kleine und mittlere Unternehmen. Charakteristisch für solche Unternehmen ist, dass sie bis zu 250 Mitarbeiter beschäftigen und einen Maximalumsatz von 50 Millionen Euro nicht überschreiten. In vielen Unternehmen dieser Sparte sind Cloud-Lösungen bereits im Alltag integriert. Das hat einen guten Grund: IT-Anwendungen wie Microsoft Office oder Programme für E-Mails lassen sich mit einer Cloud-Lösung verknüpfen. KMU müssen keinen eigenen Server einsetzen. Stattdessen ist für Nutzer der Zugriff auf den Cloud-Speicher durch dezentrales und ortsunabhängiges Cloud Computing jederzeit und flexibel möglich.

Nutzen einer Cloud für kleine oder mittlere Unternehmen

Cloud-Anwendungen eignen sich für alle Unternehmen unabhängig ihrer Größe. Clouds vereinfachen das Management großer Datenmengen und bieten innerhalb eines IT-Systems viele Möglichkeiten, um Dateien sowie Informationen zu verarbeiten. Eine Cloud als Lösung für KMU bringt Vorteile mit sich. Welche Vorteile sich durch Cloud Computing in kleinen und mittleren Firmen ergeben, liegen auf der Hand:

Kosten sparen durch flexibles Arbeiten

Eine Cloud entlastet eine interne IT-Abteilung. Wenn ein kleines Unternehmen einen Cloud-Speicher integriert, fallen zunächst Investitionen an. Auf längere Sicht reduzieren KMU mit einer Cloud ihre Kosten. Cloud-Anbieter wie TeamDrive stellen eine Lösung für Unternehmen bereit, die viele nützliche Funktionen aufweist. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stehen stellvertretend dafür, dass TeamDrive mit zu den besten Cloud-Speichern für KMU zählt.

Anwendung abhängig vom Bedarf

Eine Cloud zu nutzen, eröffnet zudem die Möglichkeit, die technische Infrastruktur im Unternehmen zu skalieren. Auf Basis der Nachfrage an Kapazitäten, etwa für unbegrenzten Speicherplatz oder Serverlasten, lassen sich an den Bedarf angepasste Lösungen zusammenstellen. Diese Ausrichtung fördert effizienten Kosteneinsatz, weil die Cloud auf das tatsächliche Management von Daten ausgerichtet ist. Generell besteht die Möglichkeit, die Cloud-Services zu erweitern oder anzupassen.

Ortsunabhängiges Arbeiten

Cloud-Dienste ermöglichen die Zusammenarbeit im Team, auch wenn Angestellte teilweise remote arbeiten. Mitglieder des Teams erhalten als Nutzer den Zugriff und können von überall auf gespeicherte Daten in der Cloud zugreifen. Über die Vergabe von Nutzerrechten erhalten ausschließlich die Personen einen Zugriff, die dazu berechtigt sind.

Schnelleres Arbeiten

Gegenüber eigenen Servern und häufig veralteter Hardware besitzen Cloud-Dienste für Unternehmen technische Vorteile. Sie sind meist schneller und stellen Rechenleistung zur Verfügung, um viele Dateien in kurzer Zeit zu verarbeiten oder gleichzeitig vielen Mitarbeitern oder Kunden einen Zugriff auf Dateien zu ermöglichen. Damit lassen sich Daten in Echtzeit an Kunden übertragen, die über einen Link auf freigegebene Inhalte in der Cloud zugreifen.

Kleine Unternehmen aus dem Mittelstand nutzen bereits den Service eines Cloud-Anbieters und bleiben dadurch wettbewerbsfähig. Zudem erleichtern Clouds die gemeinsame Arbeit in einem Unternehmen und eröffnen in Zeiten von New Work-Konzepten neue Arbeitsmodelle.

Anwendungsbereiche einer Cloud für kleinere Unternehmen

Alle Vorteile, die Cloud-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen mit sich bringen, zeigen sich in der Vielfalt der spezifischen Anwendungsgebiete.

Office-Systeme auf Basis einer Cloud: Inzwischen nutzen sehr viele Unternehmen für die Zusammenarbeit cloud-basierte Office-Programme. Dazu zählen Microsoft 365 oder die G-Suite von Google. Diese Plattformen fördern effizientes Arbeiten, weil mehrere Nutzer auf ein Dokument zugreifen und es bearbeiten können. Änderungen lassen sich schnell an Kollegen im Team übermitteln. Die Produktivität steigt, weil einige Arbeitsschritte und Aufgaben wegfallen.

Backup: Alle lokalen Daten, die in den Arbeitsprozessen in einem Unternehmen anfallen, werden unverzüglich in den Cloud-Speicher gesichert. Das manuelle Sichern der Daten entfällt. Die Gefahr eines Datenverlustes ist daher gering, denn der Speicher einer Cloud lässt sich einfach wiederherstellen. Die Daten werden dort unveränderbar gesichert. Die Software der Cloud erstellt automatisch Backups. Clouds arbeiten dezentral, sodass alle abgelegten Daten sicher im Speicher aufbewahrt werden. Der Einsatz einer Ende-zu-Ende verschlüsselten Cloud erhöht die IT-Sicherheit, weil Daten vor fremdem Zugriff, Missbrauch und Verlust geschützt sind.

Funktionen und Voraussetzungen der Cloud-Dienste

Der Einsatz von Clouds in kleinen und mittleren Unternehmen erfordert Voraussetzungen, die Public Clouds oft nicht anbieten. Anbieter wie Onedrive, Google Drive, Nextcloud, Owncloud oder Dropbox kommen für Unternehmen nicht in Frage. Solche Dienste erfüllen entweder die notwendigen Compliance-Anforderungen nicht oder weisen Mängel beim Datenschutz auf. Der Schutz von vertraulichen Daten ist jedoch eine unverzichtbare Grundlage für eine Business-Cloud. Public-Clouds bieten grundsätzlich Funktionen, um Daten zu speichern und kollaborativ zu arbeiten. Für Unternehmen bestehen jedoch erhöhte Pflichten, wenn sie einen Online-Speicher für vertrauliche oder personenbezogene Daten nutzen.

Im gewerblichen Bereich gelten strenge Regeln zum Datenschutz und für die revisionssichere Archivierung. Basis für diese Pflichten sind die DSGVO und die GoBD. Im Vergleich zu Cloud-Lösungen wie TeamDrive erfüllen die oben genannten Anbieter von Clouds diese Regeln nicht. Ihre Server befinden sich unter Umständen außerhalb der Europäischen Union und unterliegen damit nicht dem europäischen Datenschutz. Bei der Wahl der richtigen Cloud-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen ist daher auf folgende Aspekte und Funktionen zu achten:

TeamDrive als sichere Business-Cloud

Die Unterschiede bei der Verschlüsselung der Cloud-Anbieter liegen jedoch im Detail. Eine Verschlüsselung ist sowohl für das Speichern als auch das Übertragen von Daten relevant. Außerdem ist es entscheidend, wer Zugang zu den Schlüssel und den unverschlüsselten Daten hat. Eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung genügt den höchsten Anforderungen. So sind Unternehmen gut damit beraten, dieses sicherste Verschlüsselungsverfahren zu nutzen.

TeamDrive bietet standardmäßig alle Services mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung an. So ist es möglich, einen mit Passwort geschützten Link für Downloads zu generieren. Das garantiert die vertrauliche Zusammenarbeit über Netzwerkgrenzen hinaus mit Kunden oder Partnern. Außerdem sind digitale Postfächer verfügbar, die ebenfalls Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. So erübrigt sich die Installation eines VPN-Netzwerkes, um vertrauliche Informationen an Kollegen und Kunden zu versenden. Mit diesen Funktionen eignet sich TeamDrive ideal, um allen Mitarbeitenden in einem Unternehmen sicheres Arbeiten im Remote-Modus zu ermöglichen.

Das Zero Knowledge-Prinzip von TeamDrive ermöglicht zudem die bedarfsgerechte Konfiguration von Nutzerrechten. Diese Architektur stellt zusätzlich sicher, dass Unbefugte und TeamDrive als Anbieter nicht auf gespeicherte Daten zugreifen können. Bei jeder gewählten Konfiguration befinden sich Datenschutz und Datensicherheit auf dem höchsten Niveau.

TeamDrive als Cloud-Speicher für KMU

Clouds sind für kleinere Unternehmen, zu denen auch Start-ups zählen, im digitalen Zeitalter unverzichtbar geworden. Bedenken bestehen meist noch gegenüber dem Datenschutz und der Sicherheit, doch mit modernen und sicheren Cloud-Services ist diese Angst unbegründet. Unternehmen, die sich bewusst für einen Anbieter wie TeamDrive entscheiden, erhalten eine optimale Lösung, die Risiken auf ein Minimum reduziert. Der modulare Charakter von TeamDrive Enterprise bietet Flexibilität und Sicherheit für jedes Unternehmen, unabhängig von der Größe.

Sie sind ein kleines mittelständisches Unternehmen oder ein größeres Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern? Ihr Unternehmen arbeitet an verschiedenen Standorten? Dann ist TeamDrive der richtige Anbieter, der Bedürfnisse und Anforderungen für effiziente Zusammenarbeit erfüllt.

Vorteile von TeamDrive zum Einsatz in kleinen Unternehmen

Aufgrund der Entwicklung der TeamDrive-Software nach Privacy und Security by Design ist ein nachhaltiger und langfristiger Einsatz nach modernsten Sicherheitsstandards garantiert.

Kosten: nur 5,55 € pro Monat & User für das Paket KMU mit 150 Nutzerlizenzen bei jährlicher Zahlung

Der Preis beinhaltet alle Benutzer- und Server-Lizenzen sowie Updates, Maintenance und Support.