Ungestört, flexibel und produktiv von zu Hause aus im Home-Office arbeiten. Das wünscht sich fast jeder. Grundlage dafür ist die sichere Anbindung ans Firmennetzwerk.

Mit TeamDrive sicher im Home-Office arbeiten


Damit die Arbeit außerhalb des Büros funktioniert, müssen zuallererst die Voraussetzungen dafür erfüllt sein.

    • Stehen alle Arbeitsmittel zuhause zur Verfügung?

    • Ist das Arbeitszeitmodell dafür geeignet?

    • Lassen die Aufträge variable Arbeitszeiten zu?

    • Können Projekte ganz oder teilweise ausgelagert werden?

    • Stimmt die Vertrauensbasis im Unternehmen, um Arbeit im Home-Office zu gestatten?

    • Habe ich selbst oder haben meine Mitarbeiter genügend Selbstdisziplin für die Arbeit in den eigenen vier Wänden mit ihren vielen Ablenkungen?



Sind diese Fragen einmal geklärt, so können alle davon profitieren. Viele Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus – in vertrauter Umgebung, ohne weite Anfahrtswege – kreativer, effektiver und vor allem ungestört. Sie sind damit produktiver, obwohl sie dabei nicht unbedingt stur „nine to five“ arbeiten. 

Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Kunden ist natürlich nur dann realisierbar, wenn Sie sich auf einen verlässlichen und sicheren Partner stützen können. Dieser muss die nötige Infrastruktur für die Collaboration zur Verfügung stellen. Dieser Partner ist TeamDrive. Wir bieten sicheres Filesharing mit Ende zu Ende Verschlüsselung. Und das datenschutzkonform nach der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

TeamDrive: Datenschutz und Datensicherheit im Home-Office


Die Vorteile bei der Arbeit mit TeamDrive werden noch deutlicher, wenn wir den Arbeitsalltag etwas genauer betrachten. Die Dateien und Dokumente an denen gearbeitet wird, sind immer aktuell und es gibt keine Versionierung. Zudem können sie von überall auf Ihre Daten zugreifen, egal ob vom Handy. Tablet oder vom Computer – Ihre Daten sind immer da, wo Sie auch sind.

Vorteile für den Anwender:


Wenn der Mitarbeiter also nun im Home-Office arbeitet, so ist er in seiner gewohnten Umgebung. Er verwendet dafür entweder seine eigenen Geräte oder kann z. B. den Arbeitslaptop einfach transportieren und nutzen. Der TeamDrive Client fügt sich nahtlos ein und verlangt keine großartigen Weiterbildungsmaßnahmen oder Umschulungen auf ein neues System. Das macht den Umstieg auf die Arbeit zuhause besonders einfach, besonders wenn Sie ihre eigenen Endgeräte benutzen. Wir sorgen dafür das im Home-Office immer mit derselben Datenbasis gearbeitet wird, wie die Kollegen im Büro. Der Datenaustausch auf USB Sticks entfällt. Damit auch ein sehr großes Risiko für Datenlecks. Wie oft sind diese meist unverschlüsselten Sticks abhandengekommen? Es gibt auch weniger Anrufe und Hin-und-Her beim Beschaffen der Daten. „Schicke mir doch bitte mal die Tabelle per E-Mail.“ oder „Kannst du mir die Daten nicht irgendwie anders schicken?“ sind Vergangenheit.

Vorteile für das Unternehmen:


Allein dadurch fällt jedem Datenschutzbeauftragtem im Unternehmen ein riesiger Stein vom Herzen. Gerade beim Verschicken von Daten werden die Mitarbeiter kreativ und verwenden meist datenschutzrechtlich zweifelhafte Drittanbieter oder Cloud Services. Schließlich wird im Eifer des Gefechts nicht geprüft auf welcher karibischen Insel der gerade verwendete Cloud Storage seinen Sitz hat. Die IT im eigenen Hause wird an TeamDrive ebenso ihre Freude haben. Die Serveranwendung lässt sich mit geringem Aufwand sinnvoll und zielführend implementieren und pflegen. Ihre feingliedrige Nutzer- und Rechteverwaltung bietet ein Höchstmaß an Anpassungsmöglichkeiten. Die Clients lassen sich einfach auf den Mitarbeitergeräten installieren. Sollte Sie doch einmal Probleme haben, können Sie jederzeit den Support kontaktieren. Denn unser Support gilt nicht nur für die Serveranwendung, sondern auch für die Clients im Unternehmen. Unsere vollumfängliche Datensicherung durch Ende zu Ende Verschlüsselung und weitere Mechanismen machen aufwändige VPN Tunnel oder andere Anbindungen ans Firmennetzwerk unnötig. Zusätzlich dazu unterstützt TeamDrive die private Cloud on the Premise mit firmeneigenen Servern oder aber auch die Public Cloud auf unseren Serverfarmen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Anforderungen an die Geschwindigkeit der Internetleitung bei der Arbeit mit TeamDrive sehr gering sind. Der Mitarbeiter arbeitet immer lokal mit seiner Datei und die Änderungen werden im Hintergrund synchronisiert. So braucht trotz einer langsamen Datenleitung niemand zu warten und kann flott und produktiv arbeiten.

Testen Sie die Vorteile von TeamDrive selbst!