Die Grundlage jeder IT ist eine intakte IT-Infrastruktur. Dies gilt auch für die IT-Infrastruktur in der Cloud. Doch ist diese die Zukunft?
Daten teilen unabhängig vom Standort
Das Unternehmen der Zukunft teilt Daten ganz selbstverständlich unabhängig von Standorten, Personen oder Endgeräten. Bedeutet der Trend zu Cloud Services aber auch gleichzeitig das Ende der eigenen Serverstruktur? Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen kann die Entwicklung der letzten Jahre von einer traditionellen hin zu einer zunehmend cloud-basierten IT-Infrastruktur viele Fragen aufwerfen. Welche Lösung für Sie und Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, hängt vor allem von Ihren Anforderungen ab.
Traditionelle IT-Infrastruktur vs. Cloud Computing
Die Entscheidung zwischen einer traditionellen Server-Struktur und der Nutzung einer cloud-basierten Lösung ähnelt der Entscheidung zwischen dem eigenen Bürogebäude und einem gemieteten Arbeitsplatz – auch im Hinblick auf die Vor- und Nachteile beider Lösungen. In Ihrem eigenen Bürogebäude haben Sie höhere initiale und laufende Investitionskosten, aber auch die absolute Kontrolle über alle Entscheidungen und Veränderungen. Ein gemieteter Arbeitsplatz ist kostengünstiger und unkomplizierter gegen einen anderen Arbeitsplatz (z. B. einen größeren oder kleineren Raum) auszutauschen. Zudem sind Sie aber immer von Ihrem Vermieter abhängig. Übertragen auf Ihre IT-Infrastruktur stehen sich ebenfalls vor allem die beiden Punkte Kosten und Kontrolle gegenüber.
Vor- und Nachteile der IT-Infrastruktur in der Cloud
Eine traditionelle IT-Infrastruktur baut auf eigenen Servern auf, die sich auch direkt vor Ort befinden und so eine unmittelbare Kontrolle bieten. Mit Ihren eigenen Servern behalten Sie jederzeit die volle Datenhoheit. Die Wartung und Betreuung dieser Server erfordert allerdings auch qualifizierte IT-Mitarbeiter. Beim sogenannten Cloud Computing investieren Unternehmen nicht in eigene Server, sondern mieten sich sozusagen Speicherkapazitäten, Rechenleistung und Software bei externen Anbietern. Über diese Form des Outsourcings können Sie nicht nur Kosten für Hard- und Software sowie personelle Ressourcen in der Installation und Wartung sparen, sondern auch Kapazitäten in den meisten Fällen schneller skalieren. Die IT-Infrastruktur bleibt in der Cloud hochflexibel und kann neuen Anforderungen jederzeit angepasst werden. Um den Schutz der Daten zu garantieren, sollten Sie ihren Anbieter allerdings mit Bedacht auswählen – je nach Standort der Server gelten die lokalen Gesetzgebungen. Bei TeamDrive befinden sich die Standorte der Server in Deutschland, womit eine DSGVO konforme Nutzung der Cloud garantiert ist. Zudem kann durch den Einsatz von TeamDrive im Unternehmen die Schatten IT von Dropbox, WhatsApp und anderen Lösungen sicher und einfach ersetzt werden
Hybride Lösungen: Der ideale Mittelweg
Angesichts der Veränderungen unseres Arbeitsalltags und der Anforderung nach einem schnellen und unkomplizierten Datenaustausch zwischen Personen und Standorten werden auch kleine und mittelständische Unternehmen in Zukunft nicht auf Lösungen verzichten können, die die Vorteile von Cloud Services & Co. widerspiegeln. In Unternehmen ohne übergreifende Lösungen greifen Studien zufolge bis zu 40 Prozent der Mitarbeiter auf private Sync & Fileshare-Dienste zurück – und stellen damit eine nicht zu unterschätzende Sicherheitslücke dar, die es von Seite des Unternehmens zu schließen gilt. Dabei muss es sich nicht unbedingt um eine „Entweder-Oder-Entscheidung“ handeln.
In der Abwägung zwischen hoher Flexibilität und hohem Datenschutz hat sich besonders für den Mittelstand eine hybride Lösung etabliert. Dabei werden selbstgehostete Server im eigenen Rechenzentrum mit einer cloud-basierten Lösung kombiniert. Das hat den besonderen Vorteil, dass Sie jederzeit selbst entscheiden können, welche Daten an welchem Ort gespeichert werden sollen. Mit TeamDrive können Sie zum Beispiel für jeden Ordner im Dateisystem („Space“) ein Speicherplatz definieren. Mit der Ende zu Ende Verschlüsselung sorgt TeamDrive in dieser hybriden Architektur selbstverständlich für die Einhaltung aller Compliance Vorgaben.
Testen Sie die Vorteile einer Cloud selbst!
