Wir alle haben vertrauliche Daten, die für uns von hoher Wichtigkeit und nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Diese sollten daher auch besonders geschützt werden.
Damit Daten vertraulich bleiben, bietet TeamDrive ein komplexes System, welches den aktuellen Datenschutzgesetzen entspricht. Durch eine hervorragende Verschlüsselung und dem integrierten Rechtemanagement bleibt kollaboratives Arbeiten diskret und sicher.Was sind vertrauliche Daten?
Bei vertraulichen Daten handelt es sich um Daten, die einen besonderen Schutz benötigen und nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Das können zum einen personenbezogene Daten sein, geschäftliche Daten aber auch geistiges Eigentum kann unter besonderem Schutz stehen.
Vertrauliche Daten müssen vertraulich bleiben
Vertrauliche Daten müssen aber nicht nur vor Fremden geschützt werden, sondern auch vor Menschen, die wir kennen. Das können z. B. Arbeitskollegen sein, die nicht alle Unternehmensinformationen benötigen oder auch Bekannte aus dem privaten Umfeld. Klassifizierung von Daten erreicht man durch eine durchdachte Organisation. In TeamDrive verwalten Sie selber, welcher Kollege oder Partner auf welche Daten Zugriff hat. Zudem sollten Sie auch das eigene Bewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten betrachten. Ein gutes Beispiel dafür ist das Smartphone: Wie viele Nutzer haben ihr Smartphone nicht durch einen Code geschützt? Dabei wimmelt es im Smartphone nur von persönlichen und vertraulichen Daten. Doch selbst öffentlich werdende Datenschutzskandale können einige Menschen kaum erschüttern, denn gerade im Umgang mit vertraulichen Daten ist es angebracht, sein persönliches Handeln zu hinterfragen.
Datenaustausch ohne unbefugte Dritte
Durch die fortschreitende Digitalisierung werden Daten heutzutage meist nur noch elektronisch aufbereitet. Mit einem Klick können Anwender diese Daten dann vielfach teilen. Dabei machen sich immer weniger Nutzer Gedanken, wer diese Daten überhaupt erhält. Besonders Berufsgruppen, die dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB unterliegen, müssen bei der Datensicherung als auch dem Datenaustausch zwischen z. B. Anwalt und Mandant besonders auf die Datensicherheit achten.
Verschlüsselungsverfahren sind Ihre Daten auch besonders gegenüber unbefugten Dritten bestens geschützt.
Seit Jahren bestätigt das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein, dass TeamDrive besonders zur Speicherung und zum Datenaustausch vertraulicher Daten geeignet ist. Durch dasVertrauliche Daten bearbeiten mit TeamDrive
Wie der Name TeamDrive schon verspricht, können Teams in TeamDrive an Daten sicher zusammenarbeiten ohne das der Datenaustausch z. B. durch E-Mails durchgeführt wird. Dabei sind die Einzigen, die Ihre Daten einsehen können, ihre Teammitglieder. Um die Diskretion zu wahren, können Sie durch ein individuelles Rechtemanagement in TeamDrive den Benutzern gesonderte Rechte zuweisen. Die Rechte in TeamDrive sind:
- Administrator
- Superuser
- User mit Lese- und Schreibberechtigung
- Nutzer, welche nur Leseberechtigung haben
- User die Inhalte lesen dürfen, jedoch keine User sehen
Jeder Nutzer verwendet entsprechend seinem zugewiesenen Recht, die gemeinsamen Arbeitsbereiche, die Spaces. Nur wer das Recht hat in einem Space zu sein, kann die dort enthaltenen vertraulichen Daten lesen oder bearbeiten. So bleiben Ihre vertraulichen Daten sicher, geschützt und unter Ihrer Kontrolle!
Schützen Sie vertrauliche Daten mit TeamDrive!