Wiederherstellung von Dateiversionen – Wie geht es?

Sie wollen eine Datei in der Cloud sichern. Doch dabei übersehen Sie eine andere Dateiversion. Diese ist überschrieben und scheint verloren zu sein. Mit TeamDrive und der Wiederherstellung von Dateiversionen ist das Vergangenheit.

Dateien löschen und wiederherstellen

Das Projekt ist gerade abgeschlossen, die übrigen Mitglieder haben Sie bereits aus dem Space entfernt und nun sind Sie gerade dabei, die vorhandenen Dateien zu sortieren und zu löschen. Ein flüchtiger Blick in das Word Dokument und Sie entscheiden, es zu löschen. Gerade in diesem Moment betritt einer Ihrer Vorgesetzten den Raum und fragt für seine Unterlagen nach einer der Zusammenfassungen Ihres Projektes. Die ist genau das soeben gelöschte Word Dokument. Ungläubig starren Sie ihn an. Das Dokument scheint verloren zu sein und Sie überlegen bereits, wie Sie es Ihrem Chef schonend beibringen.

Dateiversionen wiederherstellen

Nach kurzem Überlegen, beginnen Sie nach der verlorenen Datei zu suchen. Glücklicherweise finden Sie das soeben entfernte Dokument im Papierkorb Ihres Spaces. Durch Ihre umfangreichen Administrator Rechte können Sie es ganz ohne Schwierigkeiten wiederherstellen und senden es unverzüglich an Ihren Vorgesetzten. Für Ihr nächstes Projekt beschließen Sie weiteren Mitarbeitenden Ihres Vertrauens zumindest Superuser Rechte einzuräumen. Denn auch diese erlauben ganz einfach das Wiederherstellen von Dateien aus dem Papierkorb. Allerdings sollten Sie immer darauf Acht geben, diese Rechte nur an ausgewählte und gewissenhafte Personen zu vergeben. Zwar können Sie die Vergabe von Rechten jederzeit wieder einschränken und etwaige Fehler schnell korrigieren, doch kann dies wertvolle Zeit kosten und Ihr Projekt unnötig verzögern.

Dateiversion überschreiben

Dokumente müssen nicht immer gelöscht werden, um zu verschwinden. Eine einfache Überschreibung kann bereits zu gravierenden Folgen führen. Der Feierabend naht und das Wochenende steht vor der Tür. Die Kundenpräsentation für den kommenden Dienstag ist fertig und Sie müssen diese nur noch schnell in der Cloud speichern. Wenige Klicks später ist alles erledigt. Doch Moment, hatte die Kollegin nicht auch eine Version in die Cloud geladen, die sie nächste Woche Montag mit Ihrer Kollegin im Vorfeld des Geschäftstermins vergleichen wollte? Schnell wird Ihnen klar, dass sie versehentlich die Version Ihrer Kollegin überschrieben haben. Was nun?

Wiederherstellung von Dateiversionen

Wenn Sie versehentlich eine Dateiversion überschrieben haben, bewahren Sie Ruhe. Denn mit der TeamDrive Cloud stellt dieser Umstand glücklicherweise für Sie und Ihre Kollegen keine große Herausforderung dar. Denn Sie können die vorherige Dateiversion ganz einfach und unkompliziert mit wenigen Klicks wiederherstellen, da die Cloud von TeamDrive über eine umfassende Versions- und Aktivitätshistorie verfügt. Der Audit Trail zeigt Ihnen in einer Übersicht alle verfügbaren Dateiversionen und wer diese bearbeitet hat. Zusätzlich erlaubt er Ihnen die Auswahl der überschriebenen Dateiversion und ohne Weiteres deren vollständige Wiederherstellung. Auf diese Weise können Sie Ihren vorherigen Schritt rückgängig machen. Beruhigt benennen Sie nun Ihren Entwurf der Kundenpräsentation um und laden ihn in die Cloud. Dem Wochenende steht jetzt nichts mehr im Weg.

Mit TeamDrive sind Ihre Daten nicht nur vor Soft- und Hardwarefehlern geschützt, sondern auch vor dem Faktor Mensch und kleinen Unachtsamkeiten sowie Fehlern des Alltags

Testen Sie die Dateiwiederherstellung von TeamDrive selbst!