Sie haben ausversehen eine Version gespeichert, die Sie so nicht speichern wollten? Oder hat ein Arbeitskollege ihre Version einfach überschrieben, obwohl sie das gar nicht wollten? Kein Problem, mit dieser Anleitung stellen Sie ganz einfach eine ältere Dateiversion wieder her.
So können Sie eine Dateiversion wiederherstellen
- Klicken Sie in Ihrer TeamDrive App auf “Aktive Spaces”.
- Suchen Sie die gewünschte Datei aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Datei (unter iOS und Android wischen Sie die Datei von rechts nach links) und klicken Sie auf “i” Symbol, um das “Information” -Fenster der Datei zu öffnen.
- Klicken Sie dort auf “Versionen”, um den Versions-Baum der Datei anzeigen zu lassen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Dateiversion (unter iOS und Android wischen Sie die Dateiversion von rechts nach links) und klicken Sie auf das Häkchen, um die Dateiversion wiederherstellen bzw. um die aktuellste Version der Datei zu ändern.
Welche Informationen werden bei den Dateiversionen angezeigt?
Wenn Sie den Versionsbaum geöffnet haben, können Sie sich verschiedene Versionen und deren Informationen anzeigen lassen:
Welche Versionen können wiederhergestellt werden?
Bei einer Wiederherstellung können alle bisher gespeicherten Dateiversionen wiederhergestellt werden. Dabei ist es egal, ob die erste Version vor einer Woche oder einem Jahr gespeichert wurde. Wenn Sie eine Dateiversion unter einem neuen Namen angelegt haben, wird für diese Datei eine neue Versionshierachie angelegt.
Kann ich Änderungen an den Dateiversionen vornehmen?
Nein, es können keine Änderungen an vergangenen Dateiversionen vorgenommen werden. Die Dateien sind nur lesbar und nicht beschreibbar oder veränderbar. Sobald eine Änderung an der Datei vorgenommen wird, wird diese Änderung als neue Dateiversion im TeamDrive abgespeichert. Die Dateien sind somit revisionssicher und GoBD konform.