Um Ihre Daten GoBD-konform mit TeamDrive zu speichern, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

TeamDrive-Account einrichten:

  • Legen Sie einen TeamDrive-Benutzer-Account an.
  • Melden Sie sich in der TeamDrive-App mit Ihren Zugangsdaten an

Space erstellen:

  • Klicken Sie auf „Space erstellen“.
  • Geben Sie einen passenden Namen für den Space ein.
  • Klicken Sie anschließend unten auf „Erweiterte Optionen einblenden“.

Aufbewahrungsfrist festlegen:

  • Aktivieren Sie das Feature „Aufbewahrungsfrist“.
  • Wählen Sie einen Zeitraum von z. B. 10 Jahren oder eine andere Dauer, um die Einhaltung der GoBD zu gewährleisten. (Wir empfehlen dringend, Ihren Steuerberater zu konsultieren, um die richtige Dauer für Ihren speziellen Fall zu ermitteln).

Löschschutz aktivieren:

  • Aktivieren Sie das Feature „Verhindere Löschen von Dateien vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist“

Diese Einstellung ist verpflichtend, da ohne sie die Daten nicht GoBD-konform gespeichert werden.

Speicherung abschließen:

  • Klicken Sie auf „Space erstellen“, um die Einrichtung abzuschließen.

Verfahrensdokumentation aktualisieren:

  • Dokumentieren Sie die Archivierung Ihrer Finanzdaten (z. B. Rechnungen) in Ihrer Verfahrensdokumentation.
  • Am Besten besprechen Sie den Inhalt der Verfahrensdokumentation mit Ihrem Steuerberater.

Dies dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Archivierung gemäß den GoBD-Vorgaben

Durch die Einhaltung dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Daten revisionssicher und GoBD-konform in TeamDrive gespeichert werden.