Datenaustausch via Internet

Die Cloud ist ideal für den Datenaustausch zwischen Personen geeignet, denn auf einem Cloud-Server sind Daten/Dateien zentral abgelegt. Auf diese Dateien können dann beliebig viele Nutzer von den unterschiedlichsten Standorten und Geräten aus zugreifen – und das sogar zeitgleich und parallel.

Außerdem ist die Cloud hochverfügbar. Man sagt: Sie ist „always on“.  Die Daten sind also grundsätzlich immer und von überall her erreichbar.

Sollen persönliche oder hochsensible Daten gespeichert oder zwischen Personen übertragen werden, steht die Datensicherheit im Mittelpunkt.
Cloud-Anbieter sind in der Pflicht, den erforderlichen Schutz der Daten gegen Zugriff unbefugter Dritter zu gewährleisten.

TeamDrive bietet mit seiner Cloud-Lösung TeamDrive Professional den perfekten Schutz!
Warum? Weil sämtliche Daten immer Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind!

Lesen Sie hier mehr dazu, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei TeamDrive-Professional umgesetzt ist.
Erfahren Sie generell mehr zum Thema Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

TeamDrive bietet mehrere Möglichkeiten Daten in sicherer Art und Weise mit anderen Personen auszutauschen bzw. zu teilen:

Gemeinsame Arbeit und Datenaustausch in Datenräumen (Spaces)

TeamDrive-Spaces – kurz: Spaces – sind sogenannte Datenräume. In diesen Datenräumen können Sie gemeinsam mit anderen Personen an Dateien arbeiten und Daten untereinander hochsicher austauschen.

Ein solcher Space ist im Grunde ein ganz normaler Datei-Ordner auf Ihrem PC – ganz so wie sie ihn kennen.

Aber: Nicht jede Person hat freien Zutritt zu diesem Datenraum oder kann dort nach Belieben Änderungen an Dateien vornehmen, wie bspw.:

  • Dateien hinzufügen / neue Dateien erstellen,
  • Umbenennen von Dateien,
  • Verschieben von Dateien,
  • inhaltliches Ändern von Dateien,
  • Löschen von Dateien.

Ein TeamDrive-Space beinhaltet also ein System zur Verwaltung von Zutrittsrechten zu diesem Datenraum und Zugriffrechten bzgl. der Daten-Inhalte.

In einen Space können Sie beliebig viele Nutzer – wir sagen: Space-Mitglieder – einladen.
Dabei sind auch sogenannte Gast-Nutzer möglich – also meist externe Nutzer, welche nicht mit TeamDrive Professional arbeiten bzw. nicht bei TeamDrive registriert sind.

Die Daten/Dateien eines Spaces liegen hochsicher verschlüsselt in der TeamDrive-Cloud und der Space ist nach außen hin völlig abgeschottet. Mit anderen Worten: Mitglieder eines TeamDrive-Spaces können untereinander absolut sicher Daten austauschen und gemeinsam mit Dateien arbeiten.
Niemand, auch nicht die IT-Abteilung ihrer Firma, hat Zugriff auf oder Einblick in die in einem TeamDrive-Space liegenden Daten!

Für die gemeinsame Arbeit in TeamDrive-Spaces empfehlen wir Ihnen den Download und die Installation der TeamDrive-App.

Alternativ können Sie TeamDrive aber auch browserbasiert nutzen. Das heißt: Der sichere Datenaustausch zwischen Personen ist auch via Web-App möglich – ohne zuvor die TeamDrive-App installiert zu haben.

In jedem Fall benötigen Sie aber ein Konto bei TeamDrive und müssen sich daher bei TeamDrive registrieren.

Spezielle Informationen für Experten

Sie können lokale Ordner, UNC-Pfade auf Netzlaufwerken oder Ordner in einem virtuellen Dateisystem überwachen und in die Cloud synchronisieren. Diese Ordner werden zu Spaces (Datenräumen) transformiert.

Versand von Dateien via E-Mail

Oft besteht die Anforderung, ad hoc sensible Dateien an Personen versenden zu müssen, welche nicht mit TeamDrive arbeiten bzw. nicht bei TeamDrive registriert sind.

Zeitaufwendige und komplizierte Prozedere um diese Dateien sicher zu verschlüsseln scheiden natürlich in diesem Fall aus.

Mit TeamDrive ist es jedoch möglich, die Dateien einem Adressaten via Download-Link per URL bereitzustellen.
Dies kann auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen:

Empfang von Dateien via Digitalem Briefkasten (Inbox)

Auch Personen, welche TeamDrive nicht nutzen, können Ihnen sicher verschlüsselt Daten/Dateien zukommen lassen. Ein Fallbeispiel wäre ein Stellenbewerber, der Ihnen seine Bewerbungsunterlagen übermitteln will.

Erfahren Sie mehr zur TeamDrive Inbox.

Egal ob Übermittlung von Dateien via E-Mail-Downloadlink oder Zurverfügungstellung eines digitalen Briefkastens: Beides hat die Vorteile, dass…

  • Sie auch sehr große Dateien übertragen können, welche ansonsten häufig aufgrund Überschreitung von Limits der E-Mail-Provider abgewiesen werden,
  • die empfangende Person nicht zwingend selbst mit TeamDrive Professional arbeiten oder bei TeamDrive registriert sein muss.