Space-Administration und Vertraulichkeit

Bei TeamDrive gibt es 2 Ebenen der Administration:

TeamDrive-Spaces – kurz: Spaces – sind sogenannte Datenräume. In diesen Datenräumen können Sie gemeinsam mit anderen Personen an Dateien arbeiten und Daten untereinander hochsicher austauschen.

Ein solcher Space ist im Grunde ein ganz normaler Datei-Ordner auf Ihrem PC – ganz so wie sie ihn kennen.

Aber: Spaces sind voneinander völlig abgekapselte Bereiche und nicht jede Person hat freien Zutritt zu diesem Datenraum oder kann dort nach Belieben Änderungen an Dateien vornehmen, wie bspw.:

  • Dateien hinzufügen / neue Dateien erstellen,
  • Umbenennen von Dateien,
  • Verschieben von Dateien,
  • inhaltliches Ändern von Dateien,
  • Löschen von Dateien.

Denn ein TeamDrive-Space beinhaltet ein System zur Verwaltung von Zutrittsrechten zu diesem Datenraum und Zugriffsrechten zu den Inhalten dieses Datenraumes.

Derjenige, welcher einen TeamDrive-Space anlegt, ist immer auch der Besitzer und der Administrator dieses Spaces – und diese Person ist es dann auch, welche die volle Kontrolle über die Zutrittsrechte zum Space sowie die Zugriffsrechte zu den Inhalten des Spaces ausübt.

Sie kann globale Zugriffsrechte (schreiben, lesen, neu-anlegen, löschen) vergeben, wie z.B. ein für alle Mitglieder eines Spaces geltendes Zugriffsrecht-Profil, welches wiederum für alle Inhalte eines Spaces gelten soll oder aber nur für einen bestimmten Datei-Order bzw. alle in diesem Ordner befindlichen Dateien.

Sie kann aber auch höchst individuelle Rechte pro Datei-Ordner und Datei und Space-Mitglied zuweisen. Oft ist dies zur Umsetzung für Compliance-Richtlinien von Unternehmen relevant.

Darüber hinaus kann ein Space-Administrator seine Administratoren-Rolle auch weiteren Mitgliedern übertragen – und damit bestimmte auch administrative Rechte.

Wichtig für Sie zu wissen: Die Daten/Dateien eines Spaces liegen hochsicher verschlüsselt in der TeamDrive-Cloud und der Space ist nach außen hin völlig abgeschottet.

Niemand, auch nicht die IT-Abteilung ihrer Firma, hat Zugriff auf oder Einblick in die in einem TeamDrive-Space liegenden Daten!

Im Vergleich zum Wettbewerb ist das Besondere an TeamDrive: Sogar alle Metadaten werden verschlüsselt. Das meint, dass von außerhalb eines Spaces nicht einmal die Namen der darin befindlichen Dateiordner oder Dateien einsehbar ist. Auch nicht, wer die Mitglieder eines Spaces sind oder wer welche Aktivitäten darin vorgenommen hat.

Eine Ausnahme davon gibt es jedoch, die jedoch meist nur für Unternehmen interessant ist, welche bestimmte Compliance-Vorgaben durchsetzen wollen/müssen: Unternehmen können für ihren TeamDrive-Account festlegen, dass immer ein zentraler Super-Administrator, Datenschutzbeauftragter oder Compliance-Manger zwangsweise Mitglied eines jeden oder eines bestimmten Spaces ist. Auch für ein solches Mitglied können jedoch feingranular Zugriffsrechte eingestellt werden.

As konkretes Beispiel hierfür könnte eine Universität dienen: Die Uni selbst ist der TeamDrive-Lizenznehmer und ihre IT-Abteilung kümmert sich um die zentrale Administration wie z.B. die Benutzer-Registrierung, die Zuweisung (Quotierung) von Speicherplatz oder die Sicherheitseinstellungen usw..

Die Beauftragten der einzelnen Fakultäten jedoch können beliebig eigene Spaces erstellen und in diese Spaces Mitglieder einladen, sowie im Rahmen ihrer Space-Administratoren-Rolle Zutritts- und Zugriffsrechte einstellen. Die IT der Uni hat keinerlei Einblick oder Zugriff in bzw. auf die in diesen Spaces befindlichen Daten.

Innerhalb eines Space wiederum herrscht in der Regel volle Transparenz für sämtliche Mitglieder des Spaces. Denn jeder Space verfügt über einen eigenen sogenannten Audit Trail. Im integrierten Audit Trail werden sämtliche Aktivitäten der Mitglieder eines Spaces unveränderbar protokolliert. Somit kann stets nachvollzogen werden, wer wann welche Änderung an welcher Datei vorgenommen hat. Das betrifft das Neu-Anlegen, Verändern, Verschieben, Löschen oder Umbenennen von Dateien und Ordnern.

Dieses Aktivitätenprotokoll (Audi Trail) ist ausschließlich von den Mitgliedern eines Spaces einsehbar.

Die TeamDrive-Lösung ist vollständig und von Grund auf nach dem Prinzip Privacy by Design konzipiert. Das Vertrauen der Mitglieder in die absolute Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist ein fundamentaler Baustein unserer Lösung.

Mit anderen Worten: Mitglieder eines TeamDrive-Spaces können untereinander absolut sicher und vertraulich Daten untereinander austauschen und gemeinsam an Dateien arbeiten.