Zentrale Administration und Policy Enforcements

Bei TeamDrive gibt es 2 Ebenen der Administration:

Die Ebene der globalen Administration deckt u.a. folgende Aspekte ab:

  • Benutzerverwaltung (Neu-Registrierung etc.)
  • Zuweisung und Verwaltung von Speicherplatz
  • Verwaltung der TeamDrive-Nutzerlizenzen
  • Sicherheitseinstellungen (Nutzung der Web-App, lokale Datenverschlüsselung, 2FA etc.)
  • Einstellungen zum Verhalten der TeamDrive-App
  • Einstellungen zu Netzwerk und Hosting
  • Einstellungen zu Ihrem TeamDrive-Account

Sobald Sie eine TeamDrive-Lizenz erworben haben, steht Ihnen zur Einstellung der vorgenannten Aspekte eine webbasierte Administrationsoberfläche zur Verfügung.

Die Einstellungen von Zugriffsrechten können für jeden Nutzer einzeln oder für ganze Nutzer-Gruppen jeweils feingranular definiert werden. Dies ist häufig vor allem für die Umsetzung von Compliance-Richtlinien in Unternehmen relevant.

Als TeamDrive-Administrator oder TeamDrive-Accountmanager, welcher meist in der IT-Abteilung von Unternehmen angesiedelt ist, haben Sie übrigens nicht automatisch auch Zugriff auf oder Einblick in die in den TeamDrive-Spaces liegenden Daten.

Sie können weder die Inhalte der in den Spaces liegenden Dateien einsehen, noch, welche Mitglieder ein Space hat oder wer welche Aktivitäten darin vorgenommen hat. Nicht einmal die Namen der Dateien oder der Datei-Ordner ist für Sie von außen erkennbar, solange Sie nicht selbst Mitglied in diesem Space sind und entsprechende Zugriffsrechte besitzen. Lesen Sie hier mehr zum Thema Space-Administration und Vertraulichkeit

Unternehmen können für ihren TeamDrive-Account jedoch festlegen, dass immer ein Administrator, Datenschutzbeauftragter oder Compliance-Manger zwangsweise Mitglied eines jeden bzw. eines bestimmten Spaces ist. Auch für ein solches Mitglied können jedoch feingranular Zugriffsrechte eingestellt werden.