Das A und O jeder guten Zusammenarbeit im Team sind Effektivität und Effizienz. TeamDrive hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter im Team zu organisieren und eine transparente und lückenlose Kommunikation sicherzustellen.
Projektplanung und Projektmanagement
Am Anfang jeder Teamarbeit steht die Projektplanung. Ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit im Team ist die Organisation der verschiedenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit diese gelingen kann, ist die Wahl der Kommunikationsmedien und Datenspeicher essenziell. Nur dann, wenn alle Teammitglieder zu jeder Zeit auf den aktuellen Arbeitsstand zugreifen können, ist echtes Teamwork möglich. Ein ständiger Zugriff auf die aktuellsten Daten ist aber auch für Ihr Projektmanagement von Vorteil. Denn nur ein Projektmanager, der um den Ablauf der Projektprozesse Bescheid weiß, kann im Falle von Fehlern schnell und kompetent eingreifen.
Probleme während der Teamarbeit
Spätestens in der Schulzeit hat jeder gelernt, dass Gruppenarbeit nicht unbedingt Teamarbeit ist. Häufig arbeiten einzelne Gruppenmitglieder deutlich mehr als andere, die aber dennoch die Lorbeeren der gemeinsamen Arbeit einheimsen. Dieses Phänomen lässt sich besonders häufig dann beobachten, wenn Intransparenz über die einzelnen Arbeitsschritte vorliegt und so das Ausruhen auf Kosten der Gruppe erst möglich wird. Ebenfalls zu Lasten der allgemeinen Teamfähigkeit können ineffiziente Strukturen gehen: In Ihrem Team sollen die Mitarbeiter ein Foto für eine bevorstehende Kundenpräsentation bearbeiten. Voller Tatendrang macht sich Mitarbeiter X ans Werk und ist bald mit seiner Arbeit fertig. Allerdings hat auch Mitarbeiter Y besagtes Foto in einer Rohversion auf seinem Rechner und beginnt mit der Arbeit. Am Ende des Tages stellen beide fest, dass Sie dieselbe Arbeit erledigt haben. Auch dieses Szenario kann schnell die Teamfähigkeit belasten und ist alles andere als eine Zusammenarbeit im Team.
Collaborative Zusammenarbeit im Team mit TeamDrive
Die Cloud von TeamDrive kann Ihnen und Ihrem Team solche Szenarien ersparen und so schnelles und einfaches Zusammenarbeiten ermöglichen. Sie können im Rahmen Ihrer Projektplanung ganz einfach einen Space (einen Projektordner mit beliebig vielen Dateien und Unterordnern) anlegen und dann zum Projektstart Ihre Teammitglieder hierzu einladen. Durch ein individuelles Rechtemanagement können Sie festlegen, auf welche Spaces (Daten), welche Mitarbeiter Zugriff haben. Zusätzlich haben Sie im Rahmen Ihres kollaborativen Zusammenarbeitens mit TeamDrive stets den Überblick darüber, wer zuletzt ein bestimmtes Dokument in Ihrer gemeinsamen Cloud überarbeitet hat. Der Audit Trail ermöglicht Ihnen in der Aktivitätenhistorie diese Information anzeigen zulassen. Außerdem können Sie anhand einer Versionshistorie Veränderungen an den entsprechenden Dokumenten ganz einfach nachvollziehen und dank eines revisionssicheren Backups im schlimmsten Falle schnell wieder rückgängig machen.
Datensynchronisation und Datensicherheit
Mit der TeamDrive Cloud kann jeder von Ihren autorisierten Mitarbeitern zu jeder Zeit auf die aktuellen Datenversionen zugreifen. Die Datensynchronisation beginnt automatisch mit dem Verschieben oder speichern Ihrer Daten in den lokalen Space. Automatisch gelangen Ihre Dateien dann in Ihre Cloud, als Backup, zur Zusammenarbeit und zur Datensynchronisation. Für die Sicherheit Ihrer Daten ist bereits während des Transfers dank einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet. Auf diese Weise können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch ineffiziente Teamstrukturen vermeiden. Der Erfolg spiegelt sich nicht nur in einem gelungenen Projektabschluss wieder, sondern auch schon spätestens bei der nächsten Teambuilding-Maßnahme.
Planen Sie gerade ein Projekt mit mehreren Mitarbeitern oder sind bereits in Ihre Teamarbeit gestartet? Nutzen Sie TeamDrive für die Zusammenarbeit im Team!
