Cloud-Lösungen für Unternehmen

Software-as-a-Service und Cloud-Services sind zu einem festen Bestandteil der IT-Infrastruktur in einem Unternehmen geworden. Der Umgang mit Daten gehört zum Alltag, sodass Cloud Computing sowohl für kleine Unternehmen als auch für mittelständische Unternehmen und Konzerne ein wichtiges Thema ist.

Welche Vorteile bieten Cloud-Lösungen für größere Unternehmen? Welcher Cloud-Anbieter bietet den besten Service? Erfahren Sie mehr über funktionale und datensichere Cloud-Speicher, um innerhalb eines Unternehmens alle Daten sicher zu verwalten und zu verarbeiten.

Klassifizierung von Unternehmen

Bevor wir die Vorteile von Clouds für Unternehmen näher beleuchten, nehmen wir eine Klassifizierung von Unternehmen vor. Die Größe einer Firma ist deshalb relevant, um die spezifischen Anforderungen für digitale Lösungen und Cloud-Anwendungen in einem abzuleiten. Die folgende Übersicht teilt Firmen in vier Größenordnungen ein:

Kleinstunternehmen

• bis zu zehn Mitarbeitende
• Umsatzerlöse bis zu 0,7 Millionen Euro
• Bilanzsumme bis zu 0,7 Millionen Euro

kleine Unternehmen

• bis zu 50 Mitarbeitende
• Umsatzerlöse bis zu zwölf Millionen Euro
• Bilanzsumme bis zu sechs Millionen Euro

mittlere Unternehmen

• bis zu 250 Mitarbeitende
• Umsatzerlöse bis zu 40 Millionen Euro
• Bilanzsumme bis zu 20 Millionen Euro

große Unternehmen

• mehr als 250 Mitarbeitende
• Umsatzerlöse höher als 40 Millionen Euro
• Bilanzsumme höher als 20 Millionen Euro

Wir betrachten hier Anwendungsszenarien und Vorteile von Clouds in großen Unternehmen und Konzernen. Informieren Sie sich gern auch über die Nutzung einer Cloud für Selbständige oder die Anwendung einer Cloud in kleinen und mittleren Unternehmen.

Vorteile einer Cloud im Unternehmen

Firmen sollten im Zeitalter des digitalen Wandels auf Cloud-Technologien setzen, denn eine Cloud für Betriebe ist unabhängig von Unternehmensgrößen immer mit Vorteilen versehen.

Cloud Computing in Unternehmen fördern mobiles Arbeiten

Cloud-Services ermöglichen mobiles Arbeiten. Mitarbeitende im Unternehmen erhalten von überall sicheren Zugriff auf gespeicherte Daten, wenn sie für den Zugriff berechtigt sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob jemand über einen PC oder mobile Endgeräte wie Laptops, Tablets oder Smartphones auf Daten zugreift. Das bedeutet, dass Mitarbeitende auch dann voll einsatzfähig sind, wenn sie sich nicht im Büro aufhalten.

Die Corona-Pandemie hat aufgezeigt, wie relevant die Option des mobilen Arbeitens für Firmen werden kann. Angestellte, die remote arbeiten, können problemlos und sicher gemeinsam mit Kollegen an Dokumenten arbeiten. Die Daten befinden sich in einem Cloud-Speicher. Durch Synchronisierung sind alle Dateien immer auf dem aktuellen Stand, sodass Clouds ein effektives Arbeiten unterstützen, obwohl nicht alle Mitarbeitenden am selben Ort verweilen.

Datensicherung zum Vermeiden von Datenverlust

Einen Cloud-Speicher zu nutzen, um Daten zu sichern, erweist sich aus mehreren Aspekten als sinnvoll. Anbieter von Cloud-Diensten sind auf IT-Sicherheit spezialisiert und erfüllen damit höchste Sicherheitsstandards. Im Vergleich zu einer internen IT-Abteilung, die eigene Rechenzentren verwaltet und sich um alle Aufgaben kümmert, kann das von Vorteil sein. Externe Anbieter von Cloud-Services erstellen fortlaufend ein automatisiertes Backup aller Daten in der Cloud. Firmen können dadurch einem Datenverlust entgegenwirken, der durch externe Einflüsse niemals ausgeschlossen werden kann. Dazu zählen beispielsweise Zerstörungen durch Brände oder Wasserschäden, aber auch Viren-Angriffe oder Ransomware.

Sichere Kommunikation durch Verschlüsselung

Sicherheit bieten Dienstleister von Cloud-Lösungen nicht nur beim Sichern von Daten. Auch der Datenaustausch ist durch Verschlüsselungsverfahren risikofrei. Personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen sind vor einem fremden Zugriff und Missbrauch geschützt. TeamDrive nutzt für den Austausch von Informationen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die sowohl das Speichern als auch den Austausch von Daten sicher gestaltet. Zusätzlich werden die Inhalte auf deutschen Servern gespeichert. TeamDrive eignet sich damit als Cloud-Lösung für Unternehmen, weil alle Maßstäbe der DSGVO und des europäischen Datenschutzes erfüllt sind.

Business-Funktionen und Updates

Das Speichern und Bearbeiten von Daten erfordert keine eigenen Server, wenn sich ein Betrieb entscheidet, auf eine Cloud-Lösung eines externen Anbieters zu setzen. Statt teure interne IT-Systeme aufzubauen und zu nutzen, ist eine Cloud für Unternehmen die bessere Variante. Firmen sparen einerseits Kosten, weil zur Administration von internen IT-Strukturen keine Mitarbeitende abgestellt werden müssen. Auf der anderen Seite ist Zusammenarbeit über eine Cloud im Unternehmen sehr viel effizienter.

Software wie Microsoft 365 lässt sich einfach mit TeamDrive verknüpfen. Zusätzlich verbrauchen Firmen keine Ressourcen, da jede Cloud-Lösung passend auf den Bedarf in der Firma eingerichtet werden kann. Unnötige Funktionen verursachen so auch keine Mehrkosten. Ein weiterer Vorteil von Cloud-Lösungen im Unternehmen ist, dass sich niemand mit technischen Aspekten rund um das Cloud Computing befassen muss, denn um Installation und Updates der Software kümmert sich der Dienstleister.

Anbieter von Cloud-Lösungen für Unternehmen im Vergleich

Wer sich für eine Cloud im Unternehmen entscheidet, steht vor der Frage, den richtigen Cloud-Anbieter auszuwählen. Ob ein bestimmter Anbieter mit seiner Cloud-Lösung für Unternehmen geeignet ist, lässt sich mit Hilfe verschiedener Kriterien sehr gut vergleichen.

Serverstandort als Merkmal sicherer Cloud-Speicher

Um der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden, müssen Daten auf europäischen Servern gespeichert sein. Am sichersten sind gespeicherte Daten, wenn sie sich in einem deutschen Rechenzentrum befinden. Bei vielen Anbietern von Clouds werden Daten nicht in Europa, sondern in den USA oder anderswo gesichert. Demnach gelten in diesen Fällen nicht mehr die strengen Anforderungen der DSGVO, sondern die deutlich abgeschwächten Regeln des US-amerikanischen Datenschutzrechtes.

Die Konsequenzen aus dem Cloud-Act gefährden den Datenschutz und stellen somit für Firmen eine Gefahr dar. Aus diesem Grund kommen Cloud-Lösungen wie OneDrive von Microsoft, Amazon Cloud Drive, die iCloud von Apple oder Google Drive als Cloud für Unternehmen nicht in Frage.

Auch andere Cloud-Dienste wie Dropbox, Box oder Syncplicity sind nicht für Firmen geeignet. Bei den gehosteten Cloud-Services von Nextcloud oder OwnCloud ist genau zu prüfen, ob die Anbieter und Konfigurationen den geforderten Compliance-Anforderungen genügen. Stattdessen lohnt sich ein Blick auf IT-Dienstleister aus Deutschland, die sich auf sichere Software-Anwendungen von Clouds spezialisiert haben. Dazu zählt auch TeamDrive.

Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Zugriffe

Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt ein zweiter Faktor das einfache Login-Verfahren mit Passwort. Diese Kombination ist für Cloud-Anwendungen in einem Unternehmen unverzichtbar. TeamDrive nutzt im Vergleich zur Magenta Cloud der Telekom das Prinzip der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Dienste und ermöglicht damit den sicheren Zugriff auf sensible Daten. Administratoren können durch die individuelle Vergabe von Nutzungsrechten den Zugriff auf Inhalte steuern. Dadurch erhalten nur dazu befugte Mitarbeitende oder externe Partner zugeteilte Schreib- und Leserechte. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöht die IT-Sicherheit und gilt als Standard für Cloud-Lösungen in Unternehmen.

Zero-Knowledge als Sicherheitsfunktion

Zero Knowledge steht für das Prinzip, dass alle gespeicherten Daten in einer Cloud tatsächlich in den Händen der jeweiligen Nutzer bleiben. Die Architektur des Systems verhindert, dass unbefugte Nutzer den Zugriff auf Inhalte in der Cloud erhalten. Die Methode schützt die Daten sogar davor, dass selbst ein Cloud-Anbieter keine Kenntnis über die Art und Weise der gespeicherten Daten auf den Servern erhält.

Die für den Zugriff nötigen Schlüssel befinden sich bei TeamDrive ausschließlich bei den Verantwortlichen und Nutzern des Betriebes. Dagegen besitzt Apple die Codes zum Entschlüsseln von Datenspeichern, weshalb die iCloud als Cloud für Firmen nicht zu empfehlen ist.

Das Prinzip ist besonders relevant für Betriebe, die dazu angehalten sind, alle Daten GoBD-konform speichern zu müssen. TeamDrive erfüllt die Vorgaben der GoBD für die revisionssichere Archivierung vollständig und unterstützt Unternehmen dabei, die Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Verhältnis von Preis und Leistung als Indikator

Einige Anbieter von Clouds wie Dropbox oder Google Drive werben mit kostenlosen Speicherkapazitäten. Zusätzliche Kapazitäten können für geringe Kosten gebucht werden. Bei Microsoft OneDrive erhalten Unternehmen ein Terrabyte an Speicher für 4,20 Euro pro Person und Monat. Viele Dienstleister bieten ähnliche Angebote in diesem Preisrahmen an. TeamDrive setzt dagegen auf Lösungen, bei denen sich benötigter Speicherplatz ganz konkret an den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens ausrichtet.

Auswahl der besten Cloud für Unternehmen

Unternehmen haben die Wahl, kostenlose Cloud-Dienste zu nutzen oder auf professionelle Cloud-Anbieter zu setzen. In jedem Fall ist dabei zu beachten, dass die Datensicherheit und der Datenschutz nicht auf der Strecke bleiben. Genau deswegen lohnt sich ein genauer Blick auf die jeweiligen Cloud-Lösungen und deren Merkmale. Ein Kriterium dabei ist, ob es sich bei der Cloud für das Unternehmen um eine Public Cloud oder eine Privat-Cloud handelt.

Der Markt stellt verschiedene Clouds bereit, die sich unterscheiden lassen in Public Clouds und Privat-Clouds. Bei der Public Cloud handelt es sich um eine offene Cloud. Hier teilen sich mehrere Kunden gemeinsam eine IT-Infrastruktur. Beispielhaft dafür sind Cloud-Lösungen wie Dropbox oder Google Drive. Für private Nutzer genügen unter Umständen diese Cloud-Arten. Allerdings steht hier der Datenschutz und damit die Sicherheit sensibler Daten meist nicht an erster Stelle. Diese Eigenschaft von Public Clouds ist für Unternehmen jedoch inakzeptabel.

Aus diesem Grund sind Cloud-Lösungen als Privat-Cloud für Unternehmen besser geeignet. Der Zugang zum IT-Service ist nur für das Unternehmen selbst zugänglich. Dadurch entsteht eine sichere Struktur, die sensible Daten schützt. Außerdem ist eine Privat-Cloud passend zur Firmengröße individuell skalierbar. Allerdings ist das Konfigurieren und der Betrieb einer privaten Cloud herausfordernd und erfordert Expertenwissen. Eine Lösung für dieses Dilemma bieten Anbieter wie TeamDrive.

Der Schutz digitaler Daten besitzt oberste Priorität. Die sicheren und verschlüsselten Cloud-Dienste gewährleisten Datensicherheit und nehmen Unternehmen zusätzlich die komplexe Konfiguration einer Cloud ab. TeamDrive bietet hohe Sicherheitsstandards sowie zahlreiche Funktionen, die für Unternehmen von großer Bedeutung sind.

Alle Leistungen sind als Paket (Professional Starter 1 Cloud) bereits ab 5,66 € pro Monat und User bei jährlicher Zahlung verfügbar.