Schreibschutz im Dateisystem aktivieren
TeamDrive bietet zwei verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu sperren und andere Space-Mitglieder darüber zu informieren, dass eine Datei gerade in Benutzung ist.
Soft-locking
Soft-locking ist die Standard-Dateisperrfunktion, die von TeamDrive angeboten wird. Beim Soft-Locking wird einfach ein Schloss-Symbol auf einer Datei angezeigt, um die Benutzer darüber zu informieren, dass ein anderer Benutzer die Datei gerade geöffnet und Änderungen gespeichert hat. Die Soft-Sperre ermöglicht es jedoch anderen Benutzern, Änderungen an einer Datei zu speichern, während die Datei von einem anderen Benutzer gesperrt ist.
Hard-locking
Hard-locking sperrt ebenfalls eine Datei, allerdings können andere Benutzer die Datei nur als Kopie öffnen. Zuverlässig funktioniert dies mit MS Office-Dateien, wenn die Datei nach dem Öffnen einmal gesichert wurde, damit die Information übertragen werden kann.
Soft- und hard-locks
Soft- und hard-locks funktionieren nur dann automatisch, wenn die Anwendung, die Sie zum Öffnen einer Datei verwenden, Datei-Handles verwendet. Einige Anwendungen, z.B. Texteditoren, verwenden Datei-Handles beim Lesen oder Schreiben einer Datei, nicht aber beim Bearbeiten einer Datei (in diesem Fall sollte der Benutzer manuell ein Soft-/Hard-Lock aktivieren, indem er in TeamDrive mit der Maus über die Datei fährt und auf das Schloss-Symbol klickt). Sobald TeamDrive erkannt hat, dass Änderungen in einer Datei gespeichert wurden, prüft TeamDrive, ob noch Datei-Handles für die Datei in Verwendung sind. Sind noch Datei-Handles für die Datei in Verwendung, wird ein Soft-/Hard-Lock aktiviert. Sind keine Datei-Handles für die Datei in Verwendung, wird eine neue Version auf den Server geladen.
Da sich Anwendungen im Allgemeinen unterschiedlich verhalten, kann es vorkommen, dass Sie beim Versuch, eine Datei zu öffnen oder zu speichern, eine Benachrichtigung erhalten, dass eine Datei hartgesperrt ist. Beispielsweise erhalten Sie unter Windows eine Benachrichtigung, dass eine MS-Office-Datei gesperrt ist, wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, während Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass eine .txt-Datei (bei Verwendung eines Texteditors) gesperrt ist, wenn Sie versuchen, die Datei zu speichern.
Gegenwärtig muss das Hardlocking in den erweiterten Einstellungen des Clients und in den erweiterten Einstellungen des Speicherplatzes aktiviert sein. Wir werden diese Funktion verbessern, so dass das Hard-Locking nur für einen Space aktiviert werden muss.
So aktivieren Sie das Hardlocking global
- Gehen Sie zu den Client-Einstellungen > Erweitert > Schreibschutz im Dateisystem aktivieren.
- Dies gilt jedoch für alle Spaces, die NACH diesem Punkt erstellt werden.
Für Spaces, die erstellt wurden, bevor diese Einstellung aktiviert wurde und um einfach nur das Hardlocking für einzelne Spaces zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor.
- Gehen Sie zu aktiven Spaces.
- Fahren Sie mit der Maus über den gewünschten Space und klicken Sie auf „i“ > Erweitert > oben auf „Schreibschutz im Dateisystem aktivieren“.