Was ist eine Inbox?
Eine Inbox ist ein digitaler Briefkasten, der bei TeamDrive als optionales Leistungsmerkmal hinzugebucht werden kann. Dann können Ihre Kunden Ihnen Dokumente und Dateien direkt über einen Web-Browser hochladen, ohne das Ihre Kunden sich dafür bei TeamDrive anmelden müssen.
TeamDrive Nutzer eines Accounts mit einer Inbox-Lizenz können jeden beliebigen Ordner in einem Space zu einer Inbox machen. Dabei wird eine URL (Link) für den Ordner erzeugt. Diese URL kann anschließend an Kunden oder Geschäftspartner weitergegeben werden. Jemand, der Ihnen Dateien schicken möchte, (z.B. Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen digital liefern sollen, oder Fotos von einem Event…) öffnet die URL in seinem Webbrowser. Dort erscheint ein Upload-Fenster, welches Sie mit Ihrem Firmennamen personalisieren können. In dieses Fenster kann der Sender seine Dateien per Drag & Drop hineinziehen und zusätzlich einen Kommentar hinzufügen.
Die Übertragung funktioniert immer verschlüsselt und kann deshalb auch für sensible, vertraulichen und personenbezogene Daten genutzt werden.
Wie kann ich das Inbox Feature testen?
Wenn Sie das TeamDrive-Inbox-Feature testen möchten, senden Sie uns für die TeamDrive-Inbox Testphase eine E-Mail an info@teamdrive.com mit Angabe Ihres TeamDrive-Benutzernamens und eine E-Mail-Adresse, die nicht mit einem schon existierenden TeamDrive-Benutzerkonto verwendet wird. Wir erstellen dann für Sie den TeamDrive-Inbox-Test-Benutzernamen, z.B. _INBOX oder einen Benutzernamen nach Ihren Wünschen. Danach erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um Ihr Benutzer-Konto zu aktivieren und ein Passwort zu vergeben.
So erstellen Sie Ihre Inbox
- Nachdem Sie Ihren Inbox-Benutzer aktiviert haben, melden Sie sich mit Ihrem Benutzer (nicht dem Inbox-Benutzer) in einer TeamDrive App an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen entsprechenden Ordner Ihrer Wahl und klicken Sie auf “i”, um das “Information” -Fenster des Ordners zu öffnen. Klicken Sie dort auf „Inbox erzeugen“, um die Inbox zu konfigurieren. Wir empfehlen, ein Passwort und einen beschreibenden Text zu hinterlegen. (Wichtig: Nur Benutzer eines Accounts, der eine Inbox gekauft hat, können Ordner zu Inboxen umwandeln, insofern das Depot des Spaces mit ihrem Depot übereinstimmt)
- Nach dem Konfigurieren klicken Sie auf „Inbox erzeugen“, um die Inbox zu erstellen. Danach sehen Sie die Option „Inbox URL teilen“. Darüber können Sie die URL in die Zwischenablage kopieren und anderen Teilnehmern zur Verfügung stellen.
Sollten Sie sich zum Kauf der Inbox-Erweiterung entscheiden, bieten wir an, dass wir die Personalisierung der Inbox für Sie durchführen. Diese Konfiguration kostet 99 € netto zusätzlich.