Clouds für Schulen

Die Corona-Pandemie gestaltet sich für Schüler und Lehrer gleichermaßen als große Herausforderung. Der Unterricht ist anders als gewohnt. Homeschooling ersetzt den Präsenzunterricht. Schüler und Lehrkräfte müssen digital arbeiten. Die Aufgaben, Verantwortungen und Tätigkeiten erfordern jeweils unterschiedliche Lösungen. Wir zeigen, wie TeamDrive die Digitalisierung an Schulen fördert und welche Möglichkeiten unsere Cloud-Lösung für Schulen mit sich bringt.

Digitalisierung an Schulen als Chance und Herausforderung

Schulen sind durch die Corona-Pandemie gezwungen, digital zu arbeiten. Der Austausch zwischen den Lehrkräften und Schülern findet dadurch online statt. Ebenso müssen Materialien für den Unterricht an die Schüler übergeben werden. Auch die Kommunikation unter den Lehrkräften oder mit Eltern muss digital erfolgen. Dabei ist besonders auf zwei Aspekte zu achten. Der Zugang zu den Informationen muss einfach sein. Außerdem existieren für den Austausch und das Speichern von personenbezogenen Daten hohe Anforderungen.

Die neuen Rahmenbedingungen sind für alle Beteiligten, sowohl Lehrkräfte als auch Schüler, eine große Herausforderung. Nicht alles verläuft problemlos, denn Schulen waren bisher nicht darauf ausgerichtet, digital zu unterrichten. Jetzt ist bei Schulträgern allerdings aktives Handeln gefragt, um die erforderlichen Voraussetzungen für datenschutzgerechtes Homeschooling zu schaffen.

Besonders der sichere Datenaustausch von Materialien zwischen Lehrern und Schülern ist eine Hürde, auf die viele Schulen nicht vorbereitet sind. Ebenso fehlen Lösungen, um personenbezogene Daten nach den Vorgaben des Datenschutzes zwischen Lehrkräften auszutauschen. Da Bildung eine Sache der Länder ist und somit jedes Bundesland eigene Lösungen für den digitalen Unterricht und sicheren Datenaustausch entwickelt und anbietet, ist das Spektrum an Software und Programmen sehr breit. Manche Lehrkräfte unterrichten per Zoom oder nutzen MS Teams für ihren Unterricht. Einige Bundesländer setzen Lernplattformen ein, die für eine Wissensvermittlung mittlerweile recht gut funktionieren.

Schüler-Lehrer-Kommunikation digital und sicher gestalten

Kompliziert wird es bei der Art der Kommunikation zwischen Lehrern und Schülern. Was ist erlaubt und wo droht Ärger, weil die Vorgaben der DSGVO nicht eingehalten werden? Die Spanne der Lösungen reicht von WhatsApp bis zur einfachen E-Mail, während andere Lehrkräfte die Unterlagen für den Unterricht sogar per Post verschicken oder auf eine persönliche Abholung in der Schule drängen. Doch diese Arten der Weitergabe sind im Zeitalter der Digitalisierung nicht nur umständlich, sondern bieten meist auch Angriffspunkte für Datenschützer oder Hacker.

Cloud-Lösungen für Schulen sind eine gute Alternative, um sicher und einfach personenbezogene Daten miteinander auszutauschen. Wir zeigen ihnen, wie Sie TeamDrive als Cloud-Server für Schulen einsetzen und welche Vorteile bei der Nutzung von TeamDrive entstehen können.

Clouds für Schulen – eine Entscheidungshilfe

Im Schulalltag scheitert der Versand von größeren Datenmengen per E-Mail meistens am Limit der Datengröße. Es existieren aber längst bessere Wege für die Kommunikation. In einer Cloud steht ein virtueller Speicher zur Verfügung, der auf einem Server liegt. Darauf können nur Personen zugreifen, die Zugriffsrechte besitzen. Die Kommunikation zwischen Lehrenden und Schülern wird noch einfacher. Eine Cloud-Software wie TeamDrive ist zudem nicht nur auf einem Computer nutzbar. Schüler können sich eine App auf dem Smartphone installieren. Innerhalb kurzer Zeit greifen sie dann über diese App oder die Software auf das System zu, in dem die Dateien liegen. Lehrkräfte können zusätzlich steuern, wie lange jemand auf die verfügbaren Inhalte zugreifen kann.

Bevor ein Schulträger eine Cloud-Plattform wählt, sind einige Fragen zu klären. Schulen unterliegen als öffentliche Einrichtung strengen Richtlinien, um den Datenschutz zu erfüllen und Datensicherheit zu gewährleisten. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat bereits 2015 entschieden, das „Safe-Harbour“-Prinzip für Cloud-Dienste außerhalb der Europäischen Union als ungültig zu erklären, weil es gegen EU-Recht verstößt. Das gilt ebenfalls für das anknüpfende Prinzip des „Privacy-Shield“, das 2020 vor Gericht gekippt wurde.

Daraus folgt, dass Unternehmen und Behörden in der Europäischen Union die Nutzung von Cloud-Diensten aus den USA nicht mehr uneingeschränkt erlaubt ist. Dazu gehören solche bekannten Anbieter wie Google Drive, Dropbox, Nextcloud oder auch OneDrive von Microsoft. Stattdessen sind Cloud-Plattformen zu bevorzugen, die ihren Sitz in Deutschland haben und DSGVO-konforme Lösungen bereitstellen. Das heißt, dass auch Schulen eine Cloud-Anwendung benötigen, die bei der Verarbeitung und dem Speichern von Dateien den erforderlichen Datenschutz gewährleistet. Anbieter wie Dropbox oder Cloud-Speicher von Apple wie die iCloud oder von Speicher von Google kommen deshalb für Schulen nicht in Frage. TeamDrive ist dagegen ein vielseitiger Dienstleister, dessen IT-Infrastruktur ausschließlich in Deutschland steht.

TeamDrive als sichere Cloud-Lösung für Schulen

TeamDrive ist als zertifizierter Anbieter für Cloud-Services im Vergleich zu Anbietern wie Dropbox, Nextcloud oder OneDrive eine sehr gute Alternative als Cloud für Schulen. Unsere Software erfüllt in einem hohen Maß alle Anforderungen an den Datenschutz und an Sicherheit. Das Kultusministerium in Baden-Württemberg hat die Nutzung von TeamDrive bereits empfohlen.

TeamDrive unterstützt Schulen als Cloud-Lösung in vielfältiger Weise.

Virtuelle Datenräume für Lehrkräfte

TeamDrive stellt einen virtuellen Server zur Verfügung. Damit können Lehrkräfte und Verwaltung der Schule alle personenbezogene Daten der Schüler aufnehmen und miteinander tauschen. Es ist auch möglich, Dateien wie Lehrvideos oder Schulaufgaben bereitzustellen. Auch die Kommunikation mit anderen Lehrenden ist problemlos und sicher durchzuführen. Diese Verfahren erfüllen durch eine sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung den Datenschutz und sind dadurch DSGVO-konform. Der virtuelle Server ist ebenso für Lehrende im Homeoffice zugänglich, ohne dabei eine VPN-Verbindung aufbauen zu müssen. Zudem kann jede Lehrkraft eigene virtuelle Datenräume anlegen, um ihre Daten zu archivieren.

Dort laden Sie alle Dateien hoch, die Sie für ein Schulfach benötigen. Jeder Space hat verschiedene Benutzer. Sie können also einen Datenraum für die Lehrkräfte und einen für jede Schulklasse anlegen. Nachdem Upload der Dateien greifen die Schüler einfach per Browser oder App darauf zu. Wenn die Schüler ihre Aufgaben erledigt haben, laden sie die bearbeiteten Dateien wieder in den Space auf TeamDrive hoch. Eine Benachrichtigung informiert über die Aktualisierung im Space.

TeamDrive Spaces für Schüler

Ein weiterer Grund für TeamDrive als Cloud für Schulen ist die Möglichkeit, die TeamDrive Spaces als Ablage für Seminararbeiten oder Projekte zu verwenden. Lehrkräfte stellen den Schülern eine TeamDrive Lizenz zur Verfügung. Jeder Schüler erhält eine Lizenz für sein persönliches Endgerät, einen Computer oder Laptop. Der Vorteil liegt darin, dass jeder Space individuell verwaltet wird. Dadurch ist eine Selbstorganisation aller Beteiligten sowie die einfache Arbeit mit pädagogischen Aufgaben im Homeschooling möglich.

Digitaler Briefkasten für Schulen

TeamDrive bietet zusätzlich auch eine „Inbox“, die als digitaler Briefkasten funktioniert. Nutzer können selbständig eine digitale Struktur aufsetzen. Innerhalb dieses Systems gelangen personenbezogene und vertrauliche Daten über einen Versand ausschließlich an empfangsberechtigte Personen. Die von TeamDrive genutzten Verschlüsselungsverfahren stellen sicher, dass Persönlichkeitsrechte gewahrt bleiben, wenn Nutzer im Homeschooling am eigenen Endgerät arbeiten.

TeamDrive steht als Cloud-Dienstleister nicht nur einfachen Schulträgern zur Verfügung. Auch Hochschulen und Universitäten erhalten mit TeamDrive eine sichere Alternative für cloudbasierte Arbeit.

TeamDrive bietet Datenschutz und Datensicherheit

TeamDrive ist ein Unternehmen aus Hamburg, das auf Clouds spezialisiert ist. Wir ermöglichen mit unseren Lösungen einen sicheren Datenaustausch und bieten vollumfänglichen Datenschutz und Datensicherheit. Unsere Server stehen in Deutschland und erfüllen somit zu 100 Prozent alle erforderlichen Vorgaben der DSGVO. Als Anbieter haben wir zudem durch das Zero-Knowledge-Prinzip zu keiner Zeit einen Zugriff auf Ihre Daten und verschlüsseln alle Inhalte mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das aktuelle Gutachten der EuroPriSe GmbH, einer unabhängigen Datenschutz-Prüfstelle, bescheinigt uns, dass TeamDrive diese Punkte vollständig erfüllt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann registrieren Sie sich gleich als Kunde bei TeamDrive und eröffnen Ihren ersten Space. Auf dem Youtube-Kanal von TeamDrive finden Sie dazu Tutorials zu den verschiedenen Funktionen unseres Systems. Wir bieten verschiedene Lizenzen abhängig von der Anzahl der Benutzer an. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie gerne individuell.

TeamDrive ermöglicht die problemlose Zusammenarbeit im Kollegium, die Organisation von Unterrichtsmaterialien und die Durchführung des Unterrichts. Wir empfehlen TeamDrive Enterprise als Cloud-Lösung für Institutionen.

Sonderkonditionen auf Cloud-Lizenzen für Schulen

Im Rahmen unseres Projekts „Förderung digitaler Schulen“ gewähren wir für Schulpakete einen Rabatt von 50 Prozent auf Lizenzen für Lehrer und Verwaltung sowie bis zu 80 Prozent Rabatt auf Schülerlizenzen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.