Mit der TeamDrive Web-App können Sie jetzt direkt Microsoft Office Dokumente erstellen und auch mit anderen gleichzeitig bearbeiten. Die Integration von Microsoft Office ermöglicht entsprechend simultanes und paralleles Arbeiten an denselben Dokumenten. Folgen Sie diesen Schritten, um ein neues Dokument anzulegen oder ein bestehendes Dokument zu bearbeiten:
Bitte beachten Sie: Für die jeweiligen Office-Anwendungen (ob im Web Portal oder lokal auf Ihrem Endgerät) benötigen Sie natürlicherweise eine entsprechende Offlice-Lizenz.
1. Erstellen eines neuen Microsoft Office Dokuments
1.1 Navigieren Sie zur TeamDrive Web-App:
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei der TeamDrive Web-App an.
1.2 Neues Dokument erstellen:
- Klicken Sie auf den Button „Create File in Office for Web“ (siehe Screenshot 1).
- Ein Dialogfeld wird geöffnet.
1.3. Dokumentnamen und Format festlegen:
- Geben Sie einen Namen für Ihr neues Dokument ein.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste der typischen Office Endungen aus:
- .docx für ein Word-Dokument
- .pptx für eine PowerPoint-Präsentation
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben (siehe Screenshot 2).
1.4. Bearbeiten des Dokuments:
- Eine Online-Anwendung von Microsoft Office wird geöffnet, in der Sie Ihr Dokument bearbeiten können (siehe Screenshot 3).
- Änderungen werden in der Regel automatisch gespeichert. Um sicherzugehen, können Sie das Speichern über die Option in der oberen linken Ecke überprüfen (siehe Screenshot 3).
2. Bearbeiten eines bestehenden Microsoft Office Dokuments
2.1 Dokument auswählen:
- Bewegen Sie die Maus über die Datei, die Sie bearbeiten möchten, in der TeamDrive Web-App.
2.2 Dokument in Office-Anwendung öffnen:
- Klicken Sie auf den Button „Öffne in Microsoft Word“ oder das entsprechende Symbol für das jeweilige Office-Programm (siehe Screenshot 4).
2.3 Bearbeiten des Dokuments:
- Das ausgewählte Dokument wird in der entsprechenden Microsoft Office Online-Anwendung geöffnet, und Sie können mit der Bearbeitung beginnen
Mit diesen Schritten können Sie in der TeamDrive Web-App bequem neue Microsoft Office Dokumente erstellen und bestehende Dokumente bearbeiten. Wenn Sie weitere Fragen haben, schauen Sie bitte in unsere FAQ oder kontaktieren Sie den Support.
Screenshots
Screenshot 1: „Create File in Office for Web“ Button
Screenshot 2: Auswahl des Dokumentnamens und -formats
Screenshot 3: Microsoft Office Online-Anwendung (Bearbeiten eines neuen Dokuments)
Screenshot 5: „Öffne in Microsoft Word“ Button
