Ein Video-Tutorial finden Sie auch auf unserer Videoseite „TeamDrive – Outlook Add-In 2.0“

Verwendung der Version 2.x

Bitte beachten Sie Folgendes bei der Verwendung der Version 2.x des TeamDrive Outlook Add-Ins:

  • Ein Update von Version 1.x auf Version 2.x ist nicht möglich. Die Version 1.x muss zunächst deinstalliert werden (bei der Deinstallation des Add-Ons werden auch Ihre Konfigurationseinstellungen für das Add-On entfernt). Das Outlook-Add-on kann über die Windows-Systemsteuerung deinstalliert werden: Systemsteuerung -> Programme und Funktionen. Nachdem Version 1.x erfolgreich deinstalliert wurde, können Sie nun Version 2.x des Outlook-Add-Ons installieren. Bitte beachten Sie, dass das Add-on erneut konfiguriert werden muss. Um die Version 2.x des Outlook-Add-ons ausführen zu können, müssen Sie die TeamDrive Version 4.6.3 oder höher installiert haben. TeamDrive-Installationsdateien können von unserer Download-Seite heruntergeladen werden.

Konfiguration

Nach der erfolgreichen Installation der Version 2.x des Outlook Add-Ons müssen Sie dieses konfigurieren, damit das Add-On mit TeamDrive arbeiten kann. Die Konfiguration des Add-ons kann in 5 einfachen Schritten durchgeführt werden:

  1. Öffnen Sie TeamDrive und erstellen Sie einen Space, in dem Sie Ihre Outlook-Anhänge speichern möchten. Sie können entweder einen neuen Space erstellen oder einen bestehenden Space verwenden. Sie können auch einen Unterordner innerhalb eines Space verwenden.
  2. Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Einstellungen“..
  3. Einstellungen -> TeamDrive Standardeinstellungen: Hier können Sie ein allgemeines Passwort und die Dauer der Gültigkeit des Anhangs festlegen. Zusätzlich können Sie angeben, ob ein zufälliger Dateiname verwendet werden soll und ob der Anhang im Body der E-Mail erscheinen soll.
  4. Einstellungen -> Server:
    • TeamDrive App: Geben Sie den Namen des Space (und Unterordners), den Sie für Ihre Outlook-Anhänge verwenden möchten, manuell ein. Die Anhänge werden dann in dem gewählten Space gespeichert und veröffentlicht.
    • TeamDrive Server-App: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „mit TeamDrive-Agent“ und geben Sie die notwendigen Informationen für Ihren Agenten ein. „Server“ (die TeamDrive-Agent-URL, z.B. https://localhost:45454), „Benutzer“ (Benutzername, der für den Agent Login verwendet wird) und „Passwort“ (Passwort für den Benutzernamen, der mit dem Agent verwendet wird). Geben Sie den Namen des Space (und des Unterordners), den Sie für Ihre Outlook-Anhänge verwenden möchten, manuell ein. Die Anhänge werden dann in dem ausgewählten Space gespeichert und veröffentlicht.
  5. Registrieren: Die TeamDrive App oder Server-App Benutzername und Passwort müssen eingegeben werden, um das Outlook-Add-on zu registrieren. Ohne vorherige Registrierung kann das Add-on nicht verwendet werden. Sobald der Status „registriert“ erscheint, klicken Sie auf das ‚x‘, um das Fenster zu schließen.

Anhang senden

Senden Sie Ihre erste Anlage mit dem Outlook Add-on.

Nachdem Sie das Outlook-Add-On erfolgreich für TeamDrive konfiguriert haben, können Sie Ihre erste Anlage mit dem Outlook-Add-On versenden:

  • Öffnen Sie eine E-Mail (eine neue E-Mail oder eine bestehende E-Mail, die Sie beantworten möchten)
  • Klicken Sie im Reiter „Nachricht“ auf „Datei anhängen TeamDrive“.
  • Wählen Sie die zu sendende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um sie anzuhängen.
  • Überprüfen und ändern Sie (falls erforderlich) die Einstellungen für das Hochladen von Anhängen und klicken Sie auf „Weiter“.
  • Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail zu senden, und das war’s

Im Space (und Unterordner), den Sie ausgewählt haben, wird ein Unterordner mit der in Outlook verwendeten E-Mail-Adresse erstellt. In diesem Ordner finden Sie alle Dateien (die Dateien wurden veröffentlicht, um den Link zu erstellen, den der E-Mail-Empfänger erhält), die mit dem Outlook-Add-on für TeamDrive als Anhang versendet wurden.

Minimale Anforderungen

Hier finden Sie eine Liste der Mindestanforderungen für das TeamDrive Outlook Add-on:

  1. Microsoft Windows 7 oder höher
  2. Microsoft Outlook 2016
  3. Das Add-on muss installiert sein.
  4. Ein TeamDrive Space in der TeamDrive Cloud oder auf Ihrem eigenen TeamDrive Enterprise Server. Der Benutzer muss der Eigentümer des Speicherplatzes sein.
  5. Der Benutzer muss im Besitz einer TeamDrive Professional Lizenz sein.
  6. Die Host-Server-Version, auf dem sich der Space befindet, muss Version 3.5.4 oder höher sein. Alle TeamDrive Cloud Server erfüllen diese Voraussetzung.

Weitere Informationen finden Sie hier.

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