Die Menge an Cloud-Speicher, die in der TeamDrive-Anwendung verwendet und angezeigt wird, unterscheidet sich immer von der Menge, die Ihre Spaces im lokalen Dateisystem verwenden.
Im lokalen Dateisystem haben Sie nur die aktuellen Versionen der heruntergeladenen Dateien des Space. In Ihrem TeamDrive-Cloud-Speicher-Depot wird folgendes angezeigt:
- alle Dateien Ihrer Spaces, egal ob die Spaces aktiv oder inaktiv sind
- alle vorherigen Versionen
- alle gelöschten Dateien im Papierkorb eines jeden Spaces, bis der Space-Administrator den Papierkorb des Space leert
- alle Server-Snapshots
Angesichts dieser Informationen sehen Sie, dass in der Cloud viel mehr verschlüsselte Informationen vorhanden sind als in Ihrem Dateisystem zu sehen sind. Beachten Sie, dass alle Dateien verlustfrei komprimiert werden, bevor sie verschlüsselt und an die Cloud gesendet werden. Wenn Sie etwa viele Office-Dateien in Ihrem Bereich haben, werden diese stark komprimiert und benötigen weniger Speicherplatz in der Cloud als in Ihrem Dateisystem. Dies wird sich mit der Zeit ändern, wenn mehr Versionen und alle Verlaufsinformationen gespeichert werden.
Um Ihren Cloud-Speicher von unerwünschten Daten zu befreien, können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen. Sie benötigen Administratorrechte im Space, um Dateien endgültig zu löschen. Sie können:
Alte / unerwünschte Dateiversionen manuell oder automatisch entfernen. Eine Schritt für Schritt Anleitung zum Löschen von Dateiversionen finden Sie hier.
Den Papierkorb des Space leeren. Der Papierkorb eines Space kann entweder manuell oder automatisch gelöscht werden. Wo der Papierkorb geleert werden kann, erfahren Sie hier.
Unerwünschte Server-Snapshots eines Space löschen. Was Server-Snapshots sind und wie Sie diese verwalten, erfahren Sie hier. Um Server-Snapshots löschen zu können, brauchen Sie Administratorrechte innerhalb des Space.
Spaces permanent vom Server löschen. Spaces können auch direkt vom Server gelöscht werden. Die Anleitung dazu finden Sie hier. Um Spaces permanent vom Server löschen zu können, benötigen Sie Administratorrechte im Space.