Was sind Server-Snapshots?
Server-Snapshots sind eine Sicherheitsfunktion, die ermöglichen, dass man ein „Rollback“ in einem Space durchführen kann bzw. man kann einen Space zu einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen. Um diese Funktionalität zu ermöglichen, muss der TeamDrive-Server Snapshots von Ihren Spaces machen. Die Dateien, die zu einem Snapshot gehören (auch bereits gelöschte Dateien), verbrauchen aber auch Ihren TeamDrive-Cloud-Speicher.
Um einen Space zu einem früheren Zeitpunkt wiederherzustellen oder die Server-Snapshots in der App verwalten zu können, sind eine kostenpflichtige TeamDrive Professional Lizenz und Administratorrechte im entsprechenden Space erforderlich. Mit einer kostenfreien Lizenz können Sie die Server-Snapshot Funktionalität nur komplett ein- oder ausschalten.
Um Server-Snapshots löschen zu können, benötigen Sie Administratorrechte innerhalb des entsprechenden Spaces.
So können Sie Server-Snapshots konfigurieren oder löschen:
- Klicken Sie in der TeamDrive App auf “Aktive Spaces”.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden TeamDrive-Space (unter iOS und Android wischen Sie den Space von rechts nach links) und klicken Sie auf “i”, um das “Information” -Fenster des Space zum Öffnen.
- Klicken Sie dort auf „Erweitert“ -> „Server Snapshots“. Um die Server-Snapshots zu konfigurieren oder die Server-Snapshots-Funktion komplett auszuschalten, klicken Sie auf „Konfiguriere Snapshots“. (Das Ausschalten der Server-Snapshots wird alle Server-Snapshots-Funktion permanent vom Server löschen.)
- Um einzelne Server-Snapshots zu löschen, zeigen Sie mit der Maus auf einen Sever-Snapshot (unter iOS und Android wischen Sie den Server-Snapshot von rechts nach links) und klicken Sie auf den Papierkorb. Alle Server-Snapshots, die älter sind als der gewählte Server-Snapshot, werden ebenfalls gelöscht.
So können Sie die Server-Snapshots-Funktion ausschalten bzw. deaktivieren:
- Klicken Sie in der TeamDrive App auf “Aktive Spaces”:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden TeamDrive-Space mit einer Aufbewahrungsfrist (auf iOS und Android, wischen Sie den Space von rechts nach links) und klicken Sie auf i, um das “Information” -Fenster des Space zu öffnen.
- Klicken Sie dort auf „Erweitert“ -> „Server Snapshots“.
- Um die Server-Snapshots zu konfigurieren oder die Server-Snapshots-Funktion komplett ein- oder auszuschalten, klicken Sie auf „Konfiguriere Snapshots“.
- Klicken Sie auf den Schalter neben „Server Snapshots einschalten“, um die Server-Snapshots-Funktion auszuschalten.
- Klicken Sie anschließend auf „Update“, um die Änderungen zu speichern. Das Ausschalten der Server-Snapshots-Funktion wird alle Server-Snapshots permanent vom Server löschen. Dieser Vorgang kann ggf. 30 Minuten in Anspruch nehmen.
Wenn Sie weder Space-Besitzer(in) sind noch Administratorrechte im Space haben, müssen Sie einen/eine Benutzer(in) bitten, der/die die Administratorrechte im Space hat, die Server-Snapshots zu löschen.
So können Sie herausfinden, wer der/die Space-Besitzer(in) eines Space ist:
- Klicken Sie in der TeamDrive App auf “Aktive Spaces”.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden TeamDrive-Space mit einer Aufbewahrungsfrist (auf iOS und Android, wischen Sie den Space von rechts nach links) und klicken Sie auf i, um das “Information” -Fenster des Space zu öffnen.
- Klicken Sie dort auf “Server”.
- Der/Die Besitzer(in) des Space befindet sich im oberen Teil des Fensters neben dem Eintrag “Besitzer”.
So können Sie herausfinden, wer in einem Space Administratorrechte hat:
- Klicken Sie in der TeamDrive App auf “Aktive Spaces”.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden TeamDrive-Space mit einer Aufbewahrungsfrist (auf iOS und Android, wischen Sie den Space von rechts nach links) und klicken Sie auf i, um das “Information” -Fenster des Space zu öffnen.
- Klicken Sie dort auf “Mitglieder”.
- Im Fenster “Mitglieder” sehen Sie eine Liste aller Mitglieder dieses Spaces. Unter jedem Space-Mitglied stehen die Zugriffsrechte des Space-Mitglieds innerhalb dieses TeamDrive-Spaces.
So können Sie sehen, wie viel Speicherplatz die Server-Snapshots auf dem Server verbrauchen:
- Klicken Sie in der TeamDrive App auf “Aktive Spaces”.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden TeamDrive-Space mit einer Aufbewahrungsfrist (auf iOS und Android, wischen Sie den Space von rechts nach links) und klicken Sie auf i, um das “Information” -Fenster des Space zu öffnen.
- Klicken Sie dort auf “Größen und Dateien”, um den TeamDrive-Cloud-Speicherverbrauch des Space zu sehen.
Um Speicherplatz freizumachen, können die Server Snapshots ausgeschaltet werden. Nachdem alles permanent vom Server gelöscht ist, können Sie die Server-Snapshots wieder aktivieren. Wenn Sie eine kostenpflichtige TeamDrive-Lizenz haben, können Sie auch einzelne Server-Snapshots löschen.