“Vereine und Verbände verwalten sensible Mitgliederdaten, Rechnungen und Vorstandsprotokolle – oft ohne eigene IT-Abteilung. TeamDrive speichert diese Daten DSGVO-konform und Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf Servern in Deutschland.”

Gemeinnützige Vereine erhalten mit Nachweis der Gemeinnützigkeit 50 % Rabatt.

Hochsicherer Datenaustausch.

  • DSGVO-konform
  • GOBD-konform
  • Revisionssicher

Über unser Produkt

TeamDrive – Ihre Vorteile auf einen Blick

Vereine verwalten Mitgliederdaten, Buchhaltung und Vorstandsprotokolle sicher in der Cloud statt auf eigener IT-Infrastruktur – ideal für ehrenamtlich geführte Vereine ohne eigene IT-Abteilung. TeamDrive lässt sich wahlweise als gehosteter Cloud-Service in Deutschland, als Hybrid-Lösung oder On-Premise betreiben; wer bereits mit Microsoft-Diensten arbeitet, kann zusätzlich Azure Cloud oder OneDrive als Speicherort wählen. Investitionen in eigene Server-Hardware oder deren Wartung entfallen vollständig.

TeamDrive stellt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO bereit, wie sie für die Verarbeitung von Mitgliederdaten durch einen externen Dienstleister rechtlich vorgeschrieben ist. Durch das Zero-Knowledge-Prinzip werden alle Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt, bevor sie die Cloud erreichen – TeamDrive selbst hat zu keinem Zeitpunkt Einsicht in die Inhalte. Diese Architektur wurde durch ein unabhängiges Gutachten der EuroPriSe GmbH bestätigt.

Rechnungen und Belege werden GoBD-konform und unveränderbar gespeichert, sodass sie nachträglich weder verändert noch gelöscht werden können. Das integrierte Aktivitäten-Log (Audit Trail) dokumentiert lückenlos, wer wann auf welche Unterlagen zugegriffen hat – das erleichtert die jährliche Kassenprüfung erheblich, da Kassenprüfer alle Vorgänge nachvollziehbar einsehen können.

Nur hauptamtliche Mitarbeitende benötigen eine kostenpflichtige Lizenz – Mitglieder, Eltern oder ehrenamtliche Helfer erhalten einen kostenlosen, passwortgeschützten Zugang mit individuell festgelegten Rechten. So sieht etwa eine Elterngruppe nur die für sie freigegebenen Ordner, während der Vorstand vollen Zugriff auf Buchhaltung und interne Protokolle behält.

Für Event-Fotos, Projekte oder einzelne Arbeitsgruppen lassen sich unbegrenzt viele, klar voneinander abgegrenzte Spaces anlegen. Alle Inhalte synchronisieren sich automatisch auf den Geräten aller Beteiligten, sodass Mitglieder und Helfer jederzeit auf dem aktuellen Stand sind, ohne Dateien manuell austauschen zu müssen.

50% Rabatt für gemeinnützige Vereine

Mit Nachweis der Gemeinnützigkeit erhalten Vereine 50% Rabatt ab dem Paket Professional Starter 5 Cloud (inklusive aller Erweiterungen). Bei jährlicher Zahlweise kostet das Paket dann ab 2,87€ pro Monat und Anwender – benötigt wird nur für hauptamtlich Mitarbeitende eine Lizenz, Vereinsmitglieder und Eltern nutzen TeamDrive kostenlos.

Vereinsbuchhaltung und Kassenprüfung mit TeamDrive

Rechnungen, Spendenquittungen und Belege lassen sich in TeamDrive revisionssicher und unveränderbar archivieren – das erleichtert die jährliche Kassenprüfung und die Übergabe an den Kassenprüfer oder Steuerberater. TeamDrive ersetzt keine Vereinsbuchhaltungssoftware, ergänzt sie aber um eine sichere, DSGVO-konforme Ablage für alle Belege, auf die Vorstand, Kassenwart und Kassenprüfer mit individuellen Zugriffsrechten zugreifen können.

Die perfekte Lösung für Vereine

TeamDrive für die tägliche Vereinsarbeit

DSGVO-konform

Cloud-Server in Deutschland

Revisionssicher

  • Rechnungen und Belege revisionssicher archivieren – erleichtert die jährliche Kassenprüfung.

  • Vorstandsprotokolle und Arbeitspapiere sicher mit Mitgliedern teilen.

  • Event-Fotos und Projektunterlagen in eigenen Spaces organisieren

  • Steuerberater mit wenigen Klicks Zugriff auf benötigte Unterlagen geben

  • Über Outlook Add-In und SecureOffice-Apps mit Microsoft 365 verknüpfen

Datenschutz in der Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung darf nur Daten speichern, die für die Vereinsmitgliedschaft nötig sind – für Fotos von Veranstaltungen ist zusätzlich die Einwilligung der Mitglieder erforderlich. TeamDrive stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO bereit, sodass der Vorstand rechtlich abgesichert ist. Durch das Zero-Knowledge-Prinzip hat nicht einmal TeamDrive selbst Einsicht in gespeicherte Daten.

Preise für Vereine und Verbände

Der Einstieg beginnt ab 6,33€ pro Nutzer und Monat. Gemeinnützige Vereine erhalten mit Nachweis 50% Rabatt (ab 2,87€ pro Monat und Anwender für das Paket Professional Starter 5 Cloud inkl. aller Erweiterungen).

Hochsicherer Datenaustausch.

  • DSGVO-konform
  • GOBD-konform
  • Revisionssicher

Häufige Fragen von Vereinen und Verbänden

Ja, mit Nachweis der Gemeinnützigkeit [rabattprozent] % Rabatt ab dem Paket Professional Starter 5 Cloud, ab [rabattpreis] € pro Monat und Anwender bei jährlicher Zahlweise.

Nein, nur hauptamtlich Mitarbeitende benötigen eine Lizenz. Vereinsmitglieder und Eltern erhalten kostenlosen, passwortgeschützten Zugang.

Ja. TeamDrive stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO bereit und speichert Daten Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf Servern in Deutschland.

Der Einstieg beginnt ab 6,33€ pro Nutzer und Monat, mit Gemeinnützigkeits-Rabatt ab 2,87€.

Ja, TeamDrive lässt sich 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.