• Neue Arbeitsgruppen so einfach und flexibel einrichten, wie man einen Ordner anlegt
  • Datensicherheit, Datenschutz und alle weiteren Anforderungen für die betriebliche Nutzung erfüllt
  • Download für 30 Tage Testbetrieb unter www.teamdrive.com/download (keine Kreditkarte nötig)

Hamburg, 16. März 2023 – Der Hamburger Cloudanbieter TeamDrive GmbH positioniert seinen gleichnamigen Hochsicherheits-Clouddienst verstärkt als Arbeitsgrundlage für New Work. „Immer mehr Menschen sind parallel in mehreren Projekten und für mehrere Auftraggeber tätig und die Arbeitsgruppen verändern sich dynamisch“, umreißt TeamDrive-Geschäftsführer Detlef Schmuck Kernelemente der neuen Arbeitswelt.

Der althergebrachte Firmenserver oder das firmeneigene Rechenzentrum werden dieser Flexibilität häufig nicht gerecht, meint Schmuck. Er weist auf die Vorteile von TeamDrive hin: „Binnen Minuten lassen sich neue Datenräume erstellen und Team­mitglieder dazu einladen – interne Beschäftigte ebenso wie Freelancer oder Mitarbeitende aus anderen Firmen entlang der Wertschöpfungskette. Trotz dieser Flexibilität ist in allen Datenräumen ein Höchstmaß an Datenschutz und Datensicherheit gemäß den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland gewährleistet.“ Er zählt beispielhaft die DSGVO und die GoBD, die Vertraulichkeit auf derselben hohen Ebene wie bei Richtern oder Steuerberatern, das automatische Backup und einen hohen Schutz vor Cyberkriminalität auf.

Alle gängigen Plattformen, Anwendungen und Clouds

Der TeamDrive-Dienst arbeitet auf allen gängigen Computerplattformen wie Windows und Mac, mit praktisch allen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Office und mit anderen Clouddiensten wie etwa Microsoft Onedrive oder Apple iCloud zusammen. Smartphones und Tablets lassen sich ebenso in die Arbeitsgruppen einbinden. Die Software lässt sich unter www.teamdrive.com/download kostenfrei herunterladen. Die private Nutzung bleibt dauerhaft kostenlos; für die berufliche Nutzung fallen rund 70 Euro pro Arbeitsplatz im Jahr an.

Die Funktionsweise aus Nutzersicht bezeichnet der Anbieter als „simpel“. Man legt für eine neue Working Relationship einen neuen Ordner an und lädt alle Teilnehmer per E-Mail ein. Der Teamordner wird vom System automatisch sowohl in der Cloud als auch auf den Geräten aller Beteiligten eingerichtet. Alle Änderungen an Dateien innerhalb dieses Ordners werden automatisch zwischen allen Beteiligten synchronisiert, wobei die Zugriffsrechte flexibel anpassbar sind, so dass beispielsweise nicht jeder jede Datei lesen oder ändern darf. Neue Teammitglieder werden mit einer E-Mail dazugeschaltet, ausscheidenden Teilnehmern kann jederzeit „auf Knopfdruck“ der Zugang entzogen werden. Für unterschiedliche Projekte, Auftraggeber, Teams oder Kunden werden einfach entsprechende Ordner angelegt. Das Verschieben von Dateien zwischen den TeamDrive-Ordnern und anderen Clouddiensten wie Apple iCloud oder Microsoft Onedrive erfolgt durch einfaches Drag & Drop.

Hochsichere Speicherung in deutschen Rechenzentren

Alle in TeamDrive abgelegten Dateien werden hochverschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren abgelegt. Dadurch muss man sich keine Gedanken um den Datenschutz machen: Selbst die Speicherung sensibler Personendaten bei TeamDrive geht konform mit der strengen deutschen Datenschutz-Gesetzgebung.

Das Arbeiten mit Informationen, die später einmal für eine amtliche Betriebsprüfung relevant sein könnten, ist ebenfalls unproblematisch. Alle Speicher- und Änderungsvorgänge auf TeamDrive werden automatisch revisionssicher protokolliert. Damit genügt das System den Anforderungen der GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, wie es das Finanzamt fordert. Darunter fallen beispielweise Angebote, Kalkulationen, Produkt- und Leistungsbeschreibungen sowie natürlich Rechnungen und sonstige Finanzdokumente.

„Wer TeamDrive nutzt, muss sich um die rechtlichen Aspekte keinen Kopf machen“, formuliert Geschäftsführer Detlef Schmuck salopp. Er erläutert: „Wir haben alles daran gesetzt, TeamDrive in der Benutzung so einfach wie möglich zu machen, und gleichzeitig alle Anforderungen an die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland zu erfüllen.“

Vor einem Hackerangriff sind die Daten „besonders clever“ geschützt, betont TeamDrive. Zwar lässt sich nie ausschließen, dass die Daten in fremde Hände fallen. Aber die Datenbeute ist hoch­verschlüsselt und TeamDrive selbst besitzt keine Schlüssel zu Kundendaten, die gestohlen werden könnten. Mit anderen Worten: Die Datendiebe können die Informationen unter keinen Umständen entschlüsseln und lesen. Personenbezogene Daten, Betriebsgeheimnisse und andere sensible Daten bleiben daher selbst bei einem Hackerangriff geschützt.

TeamDrive gilt als „sichere Sync&Share-Software made in Germany“ für das Speichern, Synchronisieren und Sharing von Daten und Dokumenten. Grundlage bildet eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die gewährleistet, dass nur der Anwender selbst die Daten lesen kann – weder TeamDrive noch irgendeine Behörde auf der Welt kann die Daten entschlüsseln. Diese technische und rechtsverbindliche Sicherheit wissen über 500.000 Anwender und mehr als 5.500 Unternehmen aus allen Branchen zu schätzen, von der Industrie über das Gesundheitswesen sowie Anwaltskanzleien, Wirtschafts- und Steuerberatung bis hin zur öffentlichen Verwaltung. TeamDrive gewährleistet, dass alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert werden und garantiert die Einhaltung der deutschen Datenschutzgesetzgebung. TeamDrive unterstützt Windows, Mac OS, Linux, Android und iOS. Mit dem neu hinzugekommenen Hornetdrive-Service wird diese Position weiter ausgebaut.