Der Anteil der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten möchten oder müssen, steigt täglich. Doch wer noch nie im Homeoffice gearbeitet hat, muss einige Dinge beachten. Denn Datensicherheit ist bei der Arbeit vom heimischen Schreibtisch oberstes Gebot. Worauf kommt es bei der Heimarbeit nun insbesondere an? Wir haben die wichtigsten Fragen beantwortet.
Daten müssen sicher gespeichert und transportiert werden
Auf Arbeit kann jeder Mitarbeiter ganz einfach auf alle Laufwerke und Verzeichnisse auf dem firmeninternen Server oder der angeschlossenen Cloud via sicherer Datenleitung zugreifen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt oder über ein speziell abgesicherte Virtual Private Network (VPN). Über den heimischen Internetanschluss sieht das anders aus. Hier sind die Datenleitungen meist offen wie ein Scheunentor. Und das Verwenden von offenen Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive ist aus vielerlei Gründen nicht empfehlenswert bzw. für sensible Informationen oder Berufsgeheimnisträger sogar verboten.
Der Umstieg auf Homeoffice muss schnell erfolgen
COVID-19 hat Europa und Deutschland fest im Griff. Die Vorwarnzeit war sehr gering, sodass in vielen Unternehmen noch keine Infrastrukturen für Homeoffice geschaffen werden konnten. Daher ist es wichtig, so schnell wie möglich die Arbeit vom heimischen Büro aus zu ermöglichen. Der gewohnte Umgang mit Dateien soll dabei weitestgehend nicht gestört werden, um keine Datenlecks oder unnötigen Speicherverbrauch zu provozieren. Die saubere Versionierung von Daten sowie der revisionssichere Umgang mit digitalen Informationen müssen auch im Homeoffice gewährleistet sein.
Das mobile Arbeiten muss ermöglicht werden
Nun gibt es auch Situationen, in denen man unterwegs ist und auch mobil auf Daten zugreifen möchte. Hier spielt das Smartphone in der Regel eine wichtige Rolle. Daher muss darauf geachtet werden, dass Daten variabel auf mehreren Endgeräten zur Verfügung stehen.
Die Lösung für preiswertes und sicheres Arbeiten im HomeOffice
Die Lösung für den schnelle und sicheren Umstieg auf die Arbeit von zu Hause aus sind die virtuellen Laufwerke von TeamDrive. Sie schaffen gemeinsame Arbeitsräume in der Cloud und stellen so eine Verbindung von heimischen Büro und Arbeitsstelle her. Die virtuellen Räume entsprechen allen deutschen Standards an Datenschutz und Datensicherheit und sind zudem revisionssicher ausgelegt. Die Einrichtung ist kinderleicht und ohne komplizierte und teure VPN-Konfiguration möglich.
In einer guten HomeOffice Lösung lassen sich viele sichere Datenräume oder Arbeitsbereiche einrichten. Dafür können dann z.B. unterschiedliche Zugriffsberechtigungen vergeben werden.
Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen. Die Arbeit mit Microsoft Office Anwendungen kann wie bisher erfolgen. Dateien werden automatisch synchronisiert und versioniert. Der Zugriff kann über den heimischen PC, den mobilen Arbeits-Laptop oder via mobile App auf dem Smartphone erfolgen.
Damit ist TeamDrive die Lösung für sicheres, effizientes und schnelles Homeoffice.
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