Remote Work gehört für eine steigende Zahl von Arbeitnehmern zum Alltag. Sie schreiben eine E-Mail im Café, lesen im Park einen Geschäftsbericht oder nehmen im Hotelzimmer an einem Video-Meeting teil. Remote arbeiten bringt das Büro an jeden Ort der Welt. Was ist Arbeit im Remote-Modus? Wie sehen Grundlagen für diese Form von New Work aus? Welche Branchen profitieren von diesem Arbeitsmodell? In diesem Artikel blicken wir auf die Vorzüge und Nachteile. Erhalten Sie Tipps rund um örtlich unabhängiges Arbeiten.
Was bedeutet Remote arbeiten?
Remote lässt sich aus dem Englischen mit dem deutschen Wort „fern“ übersetzen. Wir sprechen deshalb bei Remote-Work auch von Fernarbeit. Es handelt sich dabei um eine Tätigkeit, bei der Mitarbeiter nicht im Büro anwesend sind. Sie arbeiten stattdessen an einem beliebigen Ort außerhalb der Firma oder in Heimarbeit. Das gilt ebenso für die persönliche Teilnahme an Meetings. Hier ersetzt die Online-Konferenz am Computer die gewohnte Besprechung mit dem Team. Der Schreibtisch der Angestellten befindet sich meistens in der eigenen Wohnung, im Zug oder an öffentlichen Plätzen. Der Kontakt zu Kollegen erfolgt digital per E-Mail, über Videogespräche oder telefonisch.
Die Bertelsmann-Stiftung hat in einer internationalen Delphi-Studie auf die „Zukunft der Arbeit“ im Jahr 2050 vorausgeschaut. Unternehmen müssen sich auf flexiblere Arbeitsumfelder einstellen. Selbstbestimmte Jobs, digitale Kommunikation, Online-Meetings und virtuelle Büros prägen fortan unsere Arbeitswelt noch stärker als bisher.
Die Generationen Y und Z wollen inzwischen frei und flexibel arbeiten. Surfen im Internet rund um die Uhr und vernetze Kontakte in Social-Communities prägen die Arbeitnehmer der Zukunft. Nicht verwunderlich ist daher, dass mobiles Arbeiten im Home Office immer beliebter wird. Die Corona-Krise scheint den Trend noch stärker zu beschleunigen.
Grundlagen für erfolgreiche Remote Work
Die Basis für Remote Work ist die technische Ausstattung. Mit einem Laptop kann der Mitarbeiter seine Aufgaben aus der Ferne erledigen. Als Vorteil erweist sich schneller Internetanschluss. Hinzu kommen die Software für Grafiker und Web-Designer oder das CAD-System für den Ingenieur. Sie erledigen ihren Job ortsunabhängig nur dann, wenn die Programme installiert sind und problemlos funktionieren.
Darüber hinaus benötigen Remote-Worker verschiedene Tools, um Daten mit Kollegen auszutauschen und mit ihnen zu kommunizieren. Dazu zählen eine E-Mail-Software, Content-Management-Systeme, Tools für kollaboratives Arbeiten im Team, Plattformen für das Projektmanagement und Zugänge zum Intranet. Um zu gewährleisten, dass Daten zwischen den Mitarbeitern sicher übertragen und gespeichert werden, müssen die Programme einige Bedingungen erfüllen. Unternehmen sind bekanntlich verpflichtet, zahlreiche Richtlinien, Compliance-Anforderungen sowie DSGVO- und GoBD-Vorgaben einzuhalten.
Damit diese Prämisse erfüllt wird, erfolgt der Versand von Dokumenten und E-Mails sicher durch Verschlüsselung. Für die Zusammenarbeit eignen sich deshalb Cloud-Services wie TeamDrive mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und automatischer Synchronisation von Daten. So bleiben alle gemeinsam im Team bearbeiteten Dateien immer auf dem aktuellen Stand. Für international agierende Unternehmen ist die verschlüsselte Übertragung von großen Datei-Anlagen über Ländergrenzen hinweg ebenfalls unverzichtbar.
Viele Firmen verfügen über konventionelle VPN-Zugänge. Die Administration ist oft sehr aufwendig, gerade wenn viele externe Personen an einem Projekt mitwirken. Es geht allerdings anders: Mit TeamDrive erhalten Mitarbeiter einen sicheren und verschlüsselten Zugriff auf Dateien. Remote-Teams arbeiten so bequem und mobil ohne VPN zusammen. Neben Zugängen zum Firmen-Netzwerk ist für Remote-Mitarbeiter wichtig, mit ihren Kollegen zu kommunizieren. Das funktioniert nur, wenn die Verbindung ins Internet stabil bleibt und die Video-Software einwandfrei funktioniert. Dann ersetzt die Online-Konferenz das Team-Meeting im Büro gleichwertig.
In welchen Branchen sind ortsunabhängige Jobs sinnvoll?
Häufig arbeiten digitale Nomaden in einem Remote-Job. Sie sind jeden Tag an einem anderen Ort tätig, nutzen entweder Coworking-Spaces, Home Office oder das Café in der Nähe. Arbeitgeber aus unterschiedlichsten Branchen machen zunehmend positive Erfahrungen und fördern ortsunabhängiges Arbeiten. Remote Work ist kein neues Thema oder modernes Konzept. Regional tätige Arbeitnehmer im Vertrieb oder Vertreter im Außendienst arbeiten seit Jahren remote.
Wir haben eine Liste mit Branchen erstellt, in denen Remote-Arbeit durchführbar ist:
- Finanzsektor
- Versicherungen
- Immobilien
- IT
- Administration
- Marketing
- Design
- Beratung
- Gesundheitswesen
Vor- und Nachteile von Remote-Work
Remote-Job haben Vorteile und Nachteile. Die Übersicht fasst Stärken und Hürden kompakt zusammen.
Vorteile:
- hohe Produktivität
- eine individuelle Arbeitsumgebung reduziert Stress
- Basis für eine gesunde Work-Life-Balance
- kurzer oder kein Arbeitsweg notwendig
- familienfreundliche Jobs
- Zufriedenheit durch hohe Flexibilität
- Kosten für Büromieten reduzieren sich aufgrund weniger Arbeitsplätze
- Schonung der Umwelt
Nachteile:
- mögliche Einsamkeit durch fehlenden persönlichen Kontakt
- ablenkende Umgebung
- Karriere-Nachteile wegen Abwesenheit
- geringe Kontrollen für Vorgesetzte
- WLAN-Probleme und technische Schwierigkeiten schränken ein
- verschiedene Zeitzonen verlangsamen Umsetzung von Projekten
- schwierige Trennung von Privat- und Berufsleben
Tipps für ortsunabhängiges Arbeiten
Für Remote-Arbeit beherzigen Sie einige Punkte, um effizient und erfolgreich zu sein. Achten Sie darauf, dass ihr Computer sich stabil ins Internet verbindet. Richten Sie einen mobilen Zugang ein, wenn kein WLAN vorhanden ist. Alternativ organisieren Sie die persönlichen Aufgaben so, dass zeitweise offline gearbeitet werden kann. Da nicht immer eine Steckdose in Reichweite ist, macht sich ein voller Laptop-Akku gut.
Suchen Sie Plätze für den Job auf, die wenig Ablenkung und Geräuschkulisse bieten. Verkehrslärm, laute Stimmen und Wind stören Telefonate und Video-Meetings mit den Kollegen. Wir empfehlen deswegen die Verwendung eines digitalen Briefkastens. Damit leiten sie Ordner einfach und sicher an Kunden und Projektpartner weiter.
Erlaubt der Arbeitgeber, im Home Office oder ortsunabhängig tätig zu sein, ist das zunächst kein Freibrief zum heimlichen Entspannen. Vielmehr sind Aufgabenlisten und ein fester Arbeitsrhythmus gefragt, um das tägliche Pensum zu schaffen. Tabellen auswerten, zwischendurch die Waschmaschine befüllen, zum Mittagessen ins Restaurant fahren und nebenher E-Mails versenden? Klingt effizient, verursacht jedoch Stress. Trennen Sie unbedingt berufliche und private Abschnitte. Die Erfahrung zeigt, dass es Remote-Arbeitern mit der Zeit schwer fällt, Freizeit und Beruf zu trennen.
Denken Sie genauso an die Sicherheit von Daten. Schützen Sie sich vor dem Verlust von Daten durch Viren oder Ransomware. Führen Sie regelmäßig Backups durch. Sie vermeiden damit Ärger, wenn Hardware gestohlen oder beschädigt wird. Wir empfehlen hier Point in Time Recovery als Technologie. Mit Hilfe von Snapshots sichern Sie Daten und stellen diese bei einem Ausfall schnell wieder her.
Remote arbeiten mit TeamDrive
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