Cloud-Lösungen ermöglichen den schnellen Austausch großer Datenmengen und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Steuerberatern und Rechtsanwälten stand im Berufsalltag bisher die DATEV Cloudbox zur Verfügung. Die Applikation gewährleistete ausreichend Datenschutz. Allerdings hat DATEV als Anbieter den Service eingestellt. Wir stellen Ihnen deshalb den Service von TeamDrive als adäquate Alternative zur DATEV Cloudbox vor.
Kündigung der DATEV Cloudbox
Der Marktausstieg der DATEV Cloudbox wurde zum 31. Dezember 2020 vollzogen. Den Beschluss dazu fasste der Anbieter selbst. Als Grund gab das Unternehmen an, dass die Dienstleistung funktionale Grenzen aufweist, die den Nutzen für Kunden stark einschränken. Demzufolge erfolgt kein weiterer Support der Anwendung, weil die Kunden mit der Anwendung selbst nicht zufrieden waren.
Die Cloudbox von DATEV wurde insbesondere für Steuerberater, aber auch für Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer entwickelt. Im Rechenzentrum von DATEV erhielten der Berater und dessen Mandant einen Speicherplatz, um Dokumente auszutauschen. Durch das DATEV SmartLogin-Verfahren waren alle sensiblen Daten im Upload-Bereich gut gesichert.
Darüber hinaus ließen sich individuelle Rechte für Nutzer einrichten und Ordner erstellen. Jede einzelne Datei durchlief beim Upload oder Download eine Virenprüfung. Das Angebot für Unternehmen aus dem Steuer- und Rechtsweisen war für fünf Euro pro User und Monat verfügbar.
Allgemein ist der umfangreiche Service von DATEV durchaus geeignet, den Arbeitsalltag bestimmter Berufsgruppen zu erleichtern. Warum die Cloudbox trotzdem nicht mehr bereitgestellt wird, erläutern wir im folgenden Absatz.
Warum wurde die Cloudbox von DATEV eingestellt?
Aus Foren geht hervor, dass Nutzer die Cloudbox als Angebot als überteuert ansehen. Diese Meinung begründet sich darauf, dass der monatliche Preis sowohl vom Berater als auch vom Mandaten getragen werden musste. Zusätzlich existiert zum Produkt selbst und dessen Funktionen eine Liste weiterer Kritikpunkte:
Die DATEV-Community äußert sich zumeist enttäuscht über den Service und kritisiert dessen Probleme. Aus diesem Grund stellt DATEV inzwischen lediglich nur noch einen Service bereit, um E-Mails durch eine Verschlüsselung sicher versenden zu können. Wenn Sie als Berater dennoch die Vorteile einer professionellen Cloud-Lösung profitieren wollen, bietet sich der Service von TeamDrive an.
TeamDrive als Alternative zur Cloudbox von DATEV
TeamDrive ist ein hochsicherer Cloud-Service für Datenspeicherung und Datenaustausch. Er erfüllt analog zur Cloudbox höchste Standards bei der Datensicherheit. Die Übertragung von Daten findet durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung statt und erfolgt DSGVO-konform. Durch ein MS Outlook Add-in ist auch der Versand von Anhängen per E-Mail verschlüsselt. Ein dezentrales Speichern von Dokumenten und regelmäßige Backups schützen Ihre Daten optimal gegenüber fremden Zugriffen und anderen Ausfällen.
Im Gegensatz zur Cloudbox bietet TeamDrive die Funktion, dass Sie ortsunabhängig mit jedem Gerät auf Ihre Dokumente zugreifen können. Dazu zählen ein PC, Laptops, Tablets oder das Smartphone. Außerdem erhalten Steuerberater eine unbegrenzte Anzahl an kostenfreien Lizenzen für Mandanten.
Das bedeutet: Steuerberater zahlen 5,66 Euro pro Arbeitsplatz und Monat und bekommen ohne zusätzliche Kosten weitere Lizenzen für Kunden (limitiert auf einen Space). Ein gesonderter Vertrag zum Berufsträgergeheimnis nach § 203 StGB ermöglicht es vielen Berufsgruppen, mit der Software von TeamDrive flexible Anwendungsfälle für das Speichern von Daten zu nutzen. Das gilt auch für den Einsatz von Clouds für Anwälte und Notare sowie die Nutzung von Clouds für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Sie alle arbeiten mit sensiblen Inhalten und Kennzahlen.
Spezialist für Cyber-Security und Cloud Computing
TeamDrive bietet demnach alle technischen Möglichkeiten der Cloudbox. Der Vorteil ergibt sich aus dem weitaus günstigeren Preis, weil Nutzer nicht zusätzlich für Lizenzen der Mandanten zahlen. Unsere Cloud-Lösung basiert auf jahrelangen Erfahrungen und Weiterentwicklungen. Seit 2008 ist TeamDrive auf Themen wie Cyber-Security und Cloud Computing spezialisiert.
Unser Support-Team bietet Ihnen während der normalen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag jeweils von 8 Uhr bis 18 Uhr bei Fragen oder Problemen eine Hilfe an. TeamDrive arbeitet auch mit dem Deutschen Anwaltsverein zusammen. Durch das gemeinsame Know-how lässt sich unsere Cloud-Technologie optimal an den Berufsalltag von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern anpassen.
TeamDrive beseitigt alle Funktionen und Probleme, die von Nutzern der Cloudbox kritisiert oder vermisst wurden. Testen Sie jetzt TeamDrive als Alternative zur DATEV-Cloudbox.
